Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна

Самое важное по тематике: "Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна" от профессионалов. Здесь собрана вся информация и полностью раскрыта тема. В случае возникновения вопросов - задавайте их дежурному специалисту.

Как, когда и куда нужно сдавать сведения о среднесписочной численности работников за 2017-2018 годы

Ежегодно до 20 января каждый индивидуальный предприниматель и каждый руководитель организации должны подавать в налоговую службу сведения о среднесписочной численности работников. Необходимость предоставления данной отчетности оговорена в пункте 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации.

Сроки сдачи

Сроки предоставления сведений о среднесписочной численности работников также регламентированы пунктом 3 статьи 80 НК РФ. Разъяснения по ним даны в письмах Федеральной налоговой службы. Они различаются в зависимости от того, когда зарегистрировано предприятие.

Если предприятие начало работу давно, сведения подаются не позднее 20 января текущего года. То есть до 20 января 2018 года нужно подать сведения о среднесписочном составе работников в 2017 году.

Если предприниматель зарегистрировался недавно, данные о работниках должны быть предоставлены не позднее двадцатого числа следующего за датой регистрации месяца. То есть зарегистрировавшимся в апреле 2018 года необходимо отчитаться до 20 мая 2018 года, даже если регистрация состоялась в последний день апреля.

Форма подачи

Сведения о среднесписочной численности работников подаются по форме КНД 1110018, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы № ММ-3-25/174 от 29.03.2007 года «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». Рекомендации по заполнению формы даны в письме Федеральной налоговой службы России № ЧД-6-25/353 от 26.04.2007 года. В этом же письме приведен образец заполнения.

Образцы документа в интернете

В интернете можно найти сервисы, которые позволяют заполнять данную форму полуавтоматически – нужно только подставлять необходимые данные. Такой сервис есть, например, на сайте www.moedelo.org . Можно также скачать соответствующую программу на странице Федерального государственного унитарного предприятия «Главный научно-исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы» (ФГУП ГНИВЦ ФНС России), пройдя по адресу https://www.gnivc.ru/software/.

Что необходимо отразить в форме

Предпринимателю необходимо заполнить всего несколько граф, указав:

  • название инспекции федеральной налоговой службы, в которую подаются сведения;
  • код налоговой службы;
  • ФИО и ИНН предпринимателя;
  • среднесписочное число работников, а также число, месяц и год, по состоянию на которые подаются данные;
  • дату подачи сведений.

Бланк заверяется подписью предпринимателя и печатью предприятия.

Форма заполняется в двух экземплярах: один остается в налоговой инспекции, второй, с информацией, внесенной в соответствующих графах работником налоговой службы, передается предпринимателю.

Как и в случае с определением срока, когда подаются сведения о среднесписочной численности работников, есть два варианта, за какой период подавать отчетность:

  • Если предприятие существует давно, сведения о среднесписочном составе работников подаются по состоянию на 1 января текущего года за предшествующий календарный год. То есть на 1 января 2018 года должны подаваться сведения о среднесписочном составе за 2016 год – отсчет ведется, опять же, с 1 января.
  • Если речь идет о недавно созданном предприятии, сведения о среднесписочном составе работников подаются по состоянию на первое число месяца, следующего за месяцем, в котором предприятие было зарегистрировано. То же происходит и в случае реорганизации предприятия. То есть если вы зарегистрировались в апреле 2018 года, до 20 мая 2018 года нужно подать сведения о среднесписочной численности работников по состоянию на 1 мая 2018 года.

К содержанию

Расчет среднесписочной численности

Порядок и методика расчета среднесписочной численности работников приводятся в Приказе Росстата от 28.10.2013 года № 428 (редакция от 23.04.2014 года). Вычисления довольно просты: складываете среднесписочную численность работников за все месяцы и делите полученное число на 12.

Среднесписочная численность за месяц определяется так же: складываете количество работников за каждый календарный день месяца (включая все выходные и праздники) и делите полученное число на количество календарных дней в месяце. Количество работников в выходные или праздники считается равным их количеству в последний перед уходом на отдых рабочий день. При этом учитываются как присутствовавшие на рабочем месте люди, так и отсутствовавшие по причине отпуска, отгула или болезни.

Те, кто согласно трудовому договору работает неполный рабочий день, учитываются по отработанному времени. Если предприятие существует неполный календарный год (например, зарегистрировано и начало работу в мае 2015 года), среднесписочная численность вычисляется примерно так же, как и в обычном случае: складываете количество работников за все месяцы работы предприятия и также делите на 12.

Кто не учитывается

В сведения о среднесписочной численности ИП не включаются:

[2]

  • выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • направленные на работу в другую страну;
  • внешние совместители;
  • люди, с которыми был заключен ученический договор о профессиональном обучении с выплатой стипендии на протяжении всего срока обучения;
  • владельцы данного предприятия, которым не причитается заработная плата;
  • лица, которых направили на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и которые получают стипендию за счет направивших их предприятий;
  • лица, которые подали заявление на увольнение и прекратили исполнение своих обязанностей до истечения срока предупреждения или же прекратили работу, не предупредив администрацию;
  • адвокаты;
  • военнослужащие;
  • женщины, находящиеся в декретных отпусках, и лица, которые находятся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске без начисления заработной платы за этот период, а также работники, которые поступают в образовательные учреждения и находятся в отпуске с целью сдачи вступительных экзаменов без сохранения зарплаты.

К содержанию

Что такое среднесписочная численность работников: видео

Куда сдавать

Сведения о среднесписочной численности предоставляются в налоговую инспекцию по месту жительства предпринимателя, то есть по месту регистрации индивидуального предпринимателя или организации. Каждый предприниматель имеет возможность упростить процедуру и сдать отчетность по сотрудникам с помощью интернет-сервиса МоеДело .

Штрафные санкции

Ответственность за непредоставление сведений предусмотрена первым пунктом статьи 119.1 Налогового кодекса – в этом случае налагается штраф в 200 рублей. Несвоевременная сдача данных о среднесписочной численности влечет за собой наложение административного штрафа в размере от 300 до 500 рублей. Оштрафовать за один документ по двум основаниям нельзя, поэтому выписывается какой-нибудь один из этих штрафов

Читайте так же:  Какой бизнес открыть в москве

Зачем нужна среднесписочная численность работников

Заявление о среднесписочной численности содержит следующие необходимые для заполнения графы:

  • идентификационный код индивидуального предпринимателя или предприятия;
  • код причины постановки на учет (как правило эта графа не заполняется за ненадобностью);
  • количество страниц – 001;
  • наименование налоговой службы, в которую подается отчет;
  • идентификационный код налоговой службы, в которую подается отчет;
  • полное наименование предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя (сокращения не допускаются);
  • дата подачи отчета;
  • среднесписочная численность работников;
  • фамилия, имя и отчество подателя отчета, дата, подпись и печать предприятия (если таковая имеется).

Среднесписочная и средняя численность Средняя численность работников предприятия рассчитывается для того, чтобы определить систему налогообложения.

Зачем нужная среднесписочная численность работников

  1. В первую очередь рассчитывается количество служащих, занятых неполную смену.
  2. Далее складывают тех, кто трудится полную смену.
  3. Обе величины складываются между собой.

Для расчета лиц, работающих неполную рабочую смену, применяют специальную формулу.

Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна

Составим таблицу на декабрь: Число Списочная численность Исключения Среднесписочная численность 1 88 2 86 2 88 2 86 3 88 2 86 4 88 2 86 5 88 2 86 6 88 2 86 7 88 2 86 8 88 2 86 9 88 2 86 10 88 2 86 11 88 2 86 12 89 2 87 13 89 2 87 14 89 2 87 15 89 2 87 16 89 2 87 17 89 2 87 18 89 2 87 19 89 2 87 20 89 2 87 21 89 2 87 22 89 2 87 23 89 2 87 24 89 2 87 25 89 2 87 26 89 2 87 27 89 2 87 28 89 2 87 29 89 2 87 30 89 2 87 31 89 2 87 Среднесписочная численность за декабрь составила 87 человек (2686:31).

Как рассчитать среднесписочную численность за квартал Среднесписочная численность за квартал рассчитывается так: среднесписочные показатели за каждый из трех месяцев нужно сложить, затем разделить на три.

[1]

Пример для предприятия «Стройтех»: в апреле среднесписочная численность была 84 человека, в мае – 88, а в июне – 87.
(84+88+87):3=86.

Что такое среднесписочная численность работников

  • Когда организация образовывается после реорганизации либо ликвидации, требуется учитывать показатели предшественников.
  • Компании, временно остановившие деятельность, исчисляют среднесписочную численность на общих основаниях.
  • Когда наемные люди организации по своей воле трудятся не полный рабочий день, в списочном количестве они считаются целыми единицами.

Что такое среднесписочная численность работников предприятия?

Что необходимо учитывать при расчете Среднесписочная численность штатных работников рассчитывается с учетом выходных и праздничных дней.
Количество работников предприятия в такие дни считается равным количеству, которое было в последний рабочий день накануне.
Учитываются также те работники, которые находились в оплачиваемом отпуске, отгуле, командировке или на лечении (с оформлением соответствующих документов).
Среднесписочная численность внешних совместителей не рассчитывается, поскольку такие лица учитываются в составе предприятия по основному месту работы.
Справка о среднесписочной численности работников (Форма учета среднесписочной численности) работников может быть заполнена вручную или на компьютере, главное, чтобы не было помарок и исправлений.

Для чего нужна среднесписочная и средняя численность работников

Соответственно они отражаются и в ежегодном отчете. Для расчета ССЧ учитывают работников, которая фиксируют ежедневно в табелях учета рабочего времени и приказе о принятии/увольнении Принцип исчисления Довольно часто новоиспеченных бухгалтеров интересует, что такое среднесписочная численность работников.
Рассчитать ее достаточно просто: она равна сумме списочного количества людей за каждый день, которая делится на число дней.
В исчислении среднесписочной численности участвуют все без исключения дни.

В выходные и праздничные периоды количество людей обозначается аналогично последнему рабочему дню.

Что такое среднесписочная численность работников за год?

На что влияет численность персонала

Среднесписочная численность персонала за год (ССЧ) — показатель, являющийся одним из важнейших критериев деления налогоплательщиков на 2 группы в отношении того, для кого определенные положения НК РФ являются:

  • обязательными для исполнения;
  • допускают возможность выбора.

Например, это касается моментов:

  1. Подачи отчетности только электронным способом — применение такого способа обязательно при ССЧ более 100 человек в части налоговой отчетности (п. 3 ст. 80 НК РФ) и при ССЧ более 25 человек в части отчета по страховым взносам (п. 10 ст. 431 НК РФ). Аналогичный второму показателю предел (25 человек) в отношении сдачи электронной отчетности в ФСС устанавливает закон «Об обязательном социальном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ (п. 1 ст. 24).
  2. Возможности применения УСН и ЕНВД — при ССЧ инвалидов, превышающей 50%, для юрлиц, созданных общественными организациями инвалидов, не действует 25%-е ограничение на участие в них других организаций, запрещающее применять эти спецрежимы (подп. 14 п. 3 ст. 346.12 и подп. 2 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ).
  3. Освобождения от уплаты НДС, налогов на имущество и на землю — им могут воспользоваться юрлица, созданные общественными организациями инвалидов, в которых численность инвалидов превышает 50% от общей ССЧ (подп. 2 п. 3 ст. 149, п. 3 ст. 381, п. 5 ст. 395 НК РФ).

Кроме того, ССЧ наряду с другими показателями служит критерием для отнесения юрлица к числу малых предприятий (подп. 2 п. 1.1 ст. 4 закона «О развитии малого…» от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Такое отнесение дает организации право вести бухучет упрощенными способами и сдавать упрощенную бухотчетность (п. 4 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Уже из приведенного перечня (являющегося далеко не полным) очевидна высокая значимость показателя ССЧ. Так что такое среднесписочная численность работников за год? Каким образом ее рассчитывать?

Как рассчитать среднесписочную численность рабочих за год

Правила расчета среднесписочной численности сотрудников за год установлены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 для заполнения статотчетности формы П-4, которая в свое время заменила утратившую силу статформу 1-Т, имевшую аналогичное содержание. К порядку определения данных по численности для формы 1-Т отсылает актуальное и поныне письмо ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/[email protected], содержащее рекомендации по заполнению отчета об ССЧ, подаваемого в налоговый орган.

Читайте так же:  Бизнес план кафе быстрого питания

Сами правила расчета ССЧ, перекочевавшие из указаний по заполнению формы Т-1 в аналогичные указания для формы П-4, принципиальных изменений не претерпели. Поэтому для расчета среднесписочной численности обоснованным является использование их описания, приведенного в приказе Росстата № 772.

Действительными эти правила будут как для исчисления общей годовой ССЧ по работодателю, так и для расчета среднесписочной численности рабочих за год, относящихся к определенной категории лиц (например, к числу инвалидов) или числящихся в определенном подразделении.

ССЧ за год — это результат сложения среднесписочной численности, рассчитанной за каждый из месяцев года, и деления ее на 12. Для каждого из месяцев ССЧ определяют сложением цифр ежедневной списочной численности (в т. ч. приходящейся на выходные дни) и делением их на фактическое число календарных дней в соответствующем месяце. За выходные численность принимается равной имевшей место в предшествующий им будний день. Ежедневную численность определяют по табелю учета рабочего времени.

Правила включения в ежедневную численность

В ежедневную численность, помимо реально находящихся на рабочем месте работников, включается также ряд лиц, фактически на нем отсутствующих и находящихся, например:

  • в командировках;
  • в отпусках (в т. ч. без содержания) и отгулах;
  • на больничном;
  • в режиме работы с неполным временем или на дому;
  • на учебе.

Попадают сюда и некоторые лица, временно находящиеся у работодателя.

В то же время существует перечень тех, кого в расчете не учитывают. Например, в него не включают:

  • совместителей;
  • работающих по договорам ГПХ;
  • обучающихся с отрывом от работы;
  • находящихся в отпуске по беременности, родам и по уходу за ребенком, за исключением (с 2018 года) декретниц, работающих на дому или в условиях неполного рабочего времени с сохранением права на пособие.

Об особенностях обновленных правил расчета среднесписочной численности читайте здесь.

Если работник трудится в режиме неполного времени и такой режим обусловлен не требованиями законодательства, то его присутствие на работе учитывают в пропорции к фактически отрабатываемому им времени. Однако когда неполное время (месяц или год) работает сам работодатель, то характер расчета не меняется, т. е. делить сумму ежедневных численностей все равно надо на полное число дней в месяце или на 12.

О том, как делается расчет ССЧ при неполном времени работы, читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

Форма и сроки отчета о численности сотрудников

Отчет о среднесписочной численности за год, составляемый по данным минувшего года, входит в число обязательных отчетов, сдаваемых в налоговый орган по месту учета юрлица или месту проживания ИП (п. 3 ст. 80 НК РФ). Подавать его надо всем работодателям (и юрлицам, и ИП), имеющим наемных сотрудников. Освобождаются от его сдачи ИП без работников.

Среднесписочную численность работников за год сдают по форме, бланк которой утвержден приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected] Бланк состоит из 1 листа, внешне похож на титульный лист обычного налогового отчета и предусматривает указание в нем только итоговой цифры ССЧ за год без каких-либо ее расчетов. Здесь же приводится дата, на которую составлен годовой расчет (1 января года, идущего за отчетным).

Правила внесения в форму ССЧ прочих данных приведены в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/[email protected]

Бланк формы и подробное описание процедуры его заполнения смотрите в материале «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».

Сдать годовой отчет нужно не позднее 20 января года, наступившего после расчетного года (п. 3 ст. 80 НК РФ). С учетом того, что совпадение с выходным днем приводит к переносу указанной даты на более позднее число (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), для отчета за 2018 год последним днем подачи ССЧ станет 21.01.2019 (т. к. 20.01.2018 — это воскресенье).

Видео (кликните для воспроизведения).

Способ подачи можно выбрать любой: как электронный, так и бумажный (в т. ч. через почту).

Среднесписочная численность — один из важнейших критериев для оценки возможности использования налогоплательщиком определенных преимуществ, предусмотренных действующим законодательством. Расчет ее осуществляется по правилам, установленным Росстатом. Отчет по году сдается 1 раз по завершении отчетного года в срок не позднее 20 января.

Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна?

С 2007 года, согласно современным нормам законодательства, каждый руководитель предприятия (в том числе и индивидуальный предприниматель) должен подавать в налоговую службу сведения о среднесписочной численности своих работников. Среднесписочная численность работников подается по специальной форме, на основании пункта 7 статьи 5 закона от 30.12.2006 года № 268-ФЗ. Подавать данные сведения, как уже было сказано выше, должны абсолютно все юридические лица и предприниматели, находящиеся на любой форме налогообложения, даже ИП без работников. Рассмотрим процедуру подробнее.

Что такое среднесписочная численность работников

Среднесписочная численность работников за год – это суммированная численность списочного состава работников предприятия за каждый месяц календарного года, разделенная на двенадцать.

Этот показатель необходим для расчета налогообложения, а также для учета статистических данных.

Когда и куда подавать среднесписочную численность

Куда подавать сведения

Среднесписочная численность персонала подается в районное отделение федеральной налоговой службы, в которой зарегистрирован индивидуальный предприниматель или предприятие.

Сроки подачи сведений

Согласно законодательству, среднесписочная численность работников за год должна быть подана до двадцатого числа следующего года. То есть до двадцатого января 2013 года нужно было подать сведения о среднесписочной численности работников за 2012 год.

Если предприятие зарегистрировано, например, в мае 2012 года, то руководитель предприятия должен подать сведения до двадцатого июня 2012 года, а в следующий раз уже снова до двадцатого января 2013 года. То же самое правило действует и в случае, если предприятие было реорганизовано.

Как подавать и рассчитывать среднесписочную численность работников?

Форма отчета о среднесписочной численности

Подавая сведения о среднесписочном составе работников предприятия, руководитель заполняет бланк установленной формы (КДН 1110018), заполняя в нем все необходимые графы (кроме тех, которые должен заполнить работник налоговой службы). Бланк среднесписочной численности работников заполняется в соответствии с Порядком №1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», который утвержден постановлением Федеральной службы государственной статистики от 09.10.2006 года № 56.

Читайте так же:  Как открыть транспортную компанию с нуля

Документ должен быть заполнен в двух экземплярах (один остается в налоговой службе, другой, со всеми необходимыми пометками, передается предпринимателю).

Mожно взять в налоговой службе, а можно найти в интернете на многочисленных сайтах (убедитесь только, что бланк соответствует современным нормам). Существуют также онлайн сервисы, на которых можно автоматически рассчитать среднесписочный состав работников.

Заполняя сведения в электронном виде, необходимо уточнить в вашей районной налоговой службе, принимают ли они информацию на электронных носителях (и в таком случае на диске или на дискете) или только в бумажном виде.

Образец заполнения среднесписочной численности работников также легко можно найти в интернете.

Порядок заполнения среднесписочной численности работников

Дабы рассчитать среднесписочную численность работников предприятия за год, нужно сначала рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц календарного года. При этом важно помнить, что данные сведения подают абсолютно все предприниматели, даже те, кто работают в одиночку без персонала. Разумеется, среднесписочная численность ИП без работников будет равняться нулю, что и необходимо отразить в отчете.

Лица, которые учитываются при подсчете

Необходимо уточнить, что в среднесписочную численность входят не все работники предприятия. Чтобы рассчитать этот показатель точно, необходимо знать, кто входит в среднесписочную численность и кто не входит.

Вот список лиц, которые не входят в среднесписочную численность:

  • собственники предприятия, которые не получают заработную плату;
  • работники, которые работают на основании ученического договора на профессиональное обучение и получают за период обучения стипендию;
  • военнослужащие и адвокаты;
  • женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам, а также те лица, которые находятся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, которые находятся в дополнительных отпусках без сохранения заработной платы в связи с поступлением и обучением в учебных заведениях;
  • работники, которые работают по договорам гражданско-правового характера;
  • работники, которые направлены за границу;
  • работники, которые подали заявление об увольнении и при этом прекратили работу до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации;
  • внешние совместители.

p>Все остальные работники (которые работают неполный день и прочие, не указанные в списке) попадают в отчет о среднесписочной численности работников.

Что необходимо учитывать при расчете

Среднесписочная численность штатных работников рассчитывается с учетом выходных и праздничных дней. Количество работников предприятия в такие дни считается равным количеству, которое было в последний рабочий день накануне.

Учитываются также те работники, которые находились в оплачиваемом отпуске, отгуле, командировке или на лечении (с оформлением соответствующих документов).

Среднесписочная численность внешних совместителей не рассчитывается, поскольку такие лица учитываются в составе предприятия по основному месту работы.

Справка о среднесписочной численности работников (Форма учета среднесписочной численности) работников может быть заполнена вручную или на компьютере, главное, чтобы не было помарок и исправлений.

Алгоритм расчета

Удобнее всего, когда рассчитывается среднесписочная численность сотрудников, сначала посчитать работников, которые работают полный рабочий день отдельно, а потом – тех, кто работает неполный день, и затем уже сложить две полученные суммы.

Среднесписочная численность работников определяется только по целым единицам, поэтому лиц, которые работают неполный рабочий день удобнее будет посчитать по формуле:

Общее количество отработанных человеко-часов за месяц : продолжительность рабочего дня : число рабочих дней по календарю в отчетном месяце = средняя численность не полностью занятых сотрудников.

Часы рабочего дня высчитываются следующим образом: общее количество отработанных за неделю часов делится на количество рабочих дней в неделе.

Округление

Показатель среднесписочной численности работников должен быть выражен целым числом. Округление производят следующим образом: если после запятой стоит число равное пяти и больше, к целому прибавляют единицу, а знаки после запятой убирают. Если после запятой стоит число меньшее единицы, просто убирают знаки после запятой.

Заполнение формы отчетности

Остановимся подробнее на той информации, которую вы должны внести в бланк. Заявление о среднесписочной численности содержит следующие необходимые для заполнения графы:
  • идентификационный код индивидуального предпринимателя или предприятия;
  • код причины постановки на учет (как правило эта графа не заполняется за ненадобностью);
  • количество страниц – 001;
  • наименование налоговой службы, в которую подается отчет;
  • идентификационный код налоговой службы, в которую подается отчет;
  • полное наименование предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя (сокращения не допускаются);
  • дата подачи отчета;
  • среднесписочная численность работников;
  • фамилия, имя и отчество подателя отчета, дата, подпись и печать предприятия (если таковая имеется).

Среднесписочная и средняя численность

Средняя численность работников предприятия рассчитывается для того, чтобы определить систему налогообложения. К примеру, предприятие, средняя численность работников которого за налоговый период составляет сто тридцать человек, не может находиться на упрощенной системе налогообложения. Также этот показатель учитывается при расчете единого налога на вмененный доход по некоторым видам деятельности.

В чем же отличие средней численности от среднесписочной? В среднюю численность работников предприятия помимо среднесписочной численности входят также работники, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера и внешние совместители – сумма этих трех показателей и будет средней численностью работников предприятия. Сведения о средней численности указываются в статистической форме № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».

[3]

Не стоит также путать списочную и среднесписочную численность работников: как рассчитать среднесписочную численность, подробно пояснено выше, а в списочном составе каждый работник считается за одну целую единицу за каждый календарный день.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Согласно пункту 7 статьи 5 закона от 30.12.2006 года № 268-ФЗ каждый руководитель предприятия, будь то индивидуальный предприниматель или глава общества с ограниченной ответственностью, должен подавать в налоговую службу по месту регистрации организации сведения о среднесписочной численности работников. В статье ниже мы постараемся подробно рассказать, как посчитать среднесписочную численность работников, потому что с 2007 года такие сведения должны подавать абсолютно все предприниматели, даже те, у которых в штате нет ни одного работника (в таком случае в отчетной форме в соответствующей главе просто пишут ноль).

Читайте так же:  Станки для резки пенопласта принцип действия, виды, цены

Среднесписочная численность работников – формула расчета

Среднесписочное количество работников рассчитывается за календарный год для любого предприятия: хоть новообразованного хоть работающего уже несколько лет. Для правильного расчета вычисляется сначала среднесписочная численность за месяц. Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит так: (среднесписочная численность работников (СЧР) за январь + СЧР за февраль + СЧР за март + СЧР за апрель + СЧР за май + СЧР за июнь + СЧР за июль + СЧР за август + СЧР за сентябрь + СЧР за октябрь + СЧР за ноябрь + СЧР за декабрь) : 12 = СЧР за год.

Расчет среднесписочной численности работников за месяц

Для того чтобы начать считать среднесписочную численность работников за год, сначала необходимо высчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц.

Формула же среднесписочной численности работников выглядит так: сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца/ число календарных дней в месяце = среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц). При этом расчет среднесписочной численности работников учитывает также праздничные и выходные дни, численность работников в такие дни считается равной численности в последний рабочий день перед этим. Учитываются также работники, находящиеся в отпуске, отгуле, командировке или на лечении (с больничным листом).

Расчет среднесписочной численности работников за квартал

Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления потом полученной суммы на три.

Округление среднесписочной численности

Часто при расчетах случается, что в сумме выходит дробное число. Разумеется, подавать в налоговую сведения о том, что на предприятии работает полтора землекопа никто не станет, следовательно, нужно округлять полученное число. Но как округлять среднесписочную численность правильно? Вспомните школьные уроки математики, по тому же принципу:

  • если после запятой стоит цифра пять или цифра большего значения, к целому числу прибавляется единица, знаки после запятой убираются;
  • если после запятой стоит цифра четыре или цифра меньшего значения, целое число остается неизменным, знаки после запятой убираются.

Правила расчета среднесписочной численности

Расчет среднесписочной численности работников производится предпринимателем (а точнее, бухгалтером предприятия) самостоятельно и предоставляется в налоговую службу по форме КНД 1110018. Форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 года № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». В письме Федеральной налоговой службы России от 26.04.2007 года № ЧД-6-25/353 можно посмотреть подробные рекомендации по заполнению самой формы.

Расчет среднесписочной численности работников 2012-2013

Расчет среднесписочной численности работников за 2012 календарный год для предоставления его в налоговую службу до 20 января 2013 года должен охватывать месяцы с января 2012 года по декабрь 2012 года. Существует удобная методика расчета среднесписочной численности работников: сначала считают работников, занятых полный рабочий день, потом тех, кто работает неполный день. Складывают сумму первых и вторых и таким образом высчитывают каждый месяц, а потом и год. В сущности, расчет сведений среднесписочной численности работников предприятия не так уж и сложен, необходимо лишь точно определить среднесписочную численность работников, которые должны быть учтены.

Лица, которые не входят в среднесписочную численность

Следует учитывать, что в расчет среднесписочной численности за год не входят:

  • внешние совместители;
  • лица, с которыми заключался ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии в период ученичества;
  • владельцы данной организации, которые не получали заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие;
  • женщины, которые находились в отпусках по беременности и родам, лица, которые находились в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • сотрудники, которые обучались в образовательных учреждениях и находились в дополнительном отпуске без сохранения своей заработной платы, а также те, кто поступал в образовательные учреждения и которые находились в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи своих вступительных экзаменов;
  • работники, которые выполняли работу по договорам гражданско-правового характера;
  • работники, которые были направленные на работу в другую страну;
  • работники, направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  • работники, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или же прекратившие работу без предупреждения самой администрации.

Расчет среднесписочной численности внешних совместителей

Как было указано выше, внешние совместители не учитываются в среднесписочной численности работников предприятия. Они числятся по основному месту работы. Нужно помнить, если работник получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформлен как внутренний совместитель, он учитывается как один человек (целая единица).

Порядок расчета среднесписочной численности работников, работающих неполный день

Работники, которые заняты неполный рабочий день, учитываются в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. При этом необходимо помнить, что среднесписочная численность определяется как целые единицы. Если, например, у вас два работника работают одинаковое количество дней по четыре часа, они учитываются как один человек (одна единица) с восьмичасовым рабочим днем. Но обычно на предприятиях (особенно крупных) количество рабочих часов неполного рабочего дня и количество дней, отработанных такими работниками, совпадает не так удобно, поэтому определение среднесписочной численности работников для такого предприятия производится по следующей удобной формуле: Общее количество отработанных человеко-часов за месяц : продолжительность рабочего дня : число рабочих дней по календарю в отчетном месяце = средняя численность не полностью занятых сотрудников. Продолжительность рабочего дня при этом высчитывается исходя из продолжительности рабочей недели. Например, если рабочая неделя сорок часов, рабочий день будет равен восьми часам (40 : 5), если рабочая неделя двадцать четыре часа, рабочий день будет равен 4,8 часа (24 : 5).

Пример расчета среднесписочной численности

Списочная численность работников организации с 1 по 15 мая была 100 человек, а с 16 по 30 мая – 150 человек. В мае две женщины находились в отпуске по беременности и родам. Все сотрудники организации с мая были приняты на полный рабочий день. Дабы рассчитать среднесписочную численность работников за май, из списочной численности нужно исключить двух вышеупомянутых женщин. Таким образом, среднесписочная численность за месяц (май) составит: 15 дней х (100 человек – 2 человека) + (150 человек – 2 человека) х 15 дней = 3690 чел. Среднесписочная численность работников за май составит: 3690 человек : 31 день = 119,032 человека. Полученную цифру необходимо округлить до целого числа, получим 119 человек. Подобным образом рассчитывается и среднесписочная численность работников предприятия за любой период.

Читайте так же:  Налогообложение индивидуального предпринимателя

Программа для расчета среднесписочной численности

На сегодняшний день существуют специальные программы для расчета среднесписочной численности работников предприятия. Например, «1С зарплата-кадры». Можно найти формы для автоматического расчета среднесписочной численности и на онлайн-сервисах, например, на сайте «Бухсофт»: buhsoft.ru/?title=pressa/63/at.php.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как правильно рассчитать среднесписочную численность работников.

Что такое списочная численность работников

Зачем нужно считать списочную численность

Как сказано выше, рассматриваемая величина подразумевает общее количество сотрудников предприятия. Если говорить о ее практическом значении, то списочная численность работников предприятия – это численность-тест, помогающий в решении аналитических задач, таких как оценка эффективности труда, расчет средней заработной платы и коэффициента текучести кадров. Кроме того, одноименная графа присутствует в ряде отчетов, предоставляемых в контролирующие органы. Например, сведения о списочной численности работников отражаются в форме 4-ФСС, утвержденной Приказом Фонда социального страхования РФ от 26.09.2016 № 381. Кроме того, указанный коэффициент берется за основу другой величины – среднесписочного состава персонала. Она, в свою очередь, необходима при подаче налоговых деклараций в электронном виде (п.3 ст.80 НК РФ), при расчете налога на прибыль по месту нахождения обособленного подразделения (п.2 ст.288 НК РФ) или при заполнении формы РСВ-1 ПФР.

Как рассчитать

Расчет соответствующего коэффициента подразумевает вопрос о том, кто входит в списочную численность работников. Ответ содержится в утвержденной Госкомстатом СССР 17.09.1987 Инструкции по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях. Согласно п.2.9 указанного документа, в списочную численность работников предприятия включаются «все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу». При этом следует понимать, что явочная и списочная численность работников являются разными величинами. Последняя включает в себя не только находящихся на рабочем месте сотрудников, но и часть персонала, не явившуюся по таким причинам, как простой, нахождение в командировке, болезнь, ежегодный отпуск и пр. Полный перечень определен п.77 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 №772.

Кто исключается из расчета

Как сказано выше, списочная численность включает в себя работников, заключивших с предприятием трудовые отношения вне зависимости от их характера и продолжительности. В соответствии с п.79 упомянутых выше Указаний Росстата, в списочную численность не включаются работники:

  • принятые на работу по внешнему совместительству;
  • работающие по договорам гражданско-правового характера;
  • работающие по специальным договорам предприятия с госслужбами о привлечении рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание);
  • переведенные на работу в другую организацию;
  • направленные на обучение с отрывом от работы и без сохранения заработной платы;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения;
  • адвокаты;
  • военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

В чем отличия от среднесписочной

Как мы ранее выяснили, численность работников списочного состава – это количество человек, заключивших с организацией трудовые отношения в форме трудового договора. Данная величина подсчитывается на каждый день в целых единицах и соответствует количеству человек, заявленных в табеле учета рабочего времени. Полученный показатель берется за основу вычисления среднесписочной численности, значимой величины для статистики и налогообложения. Ее расчет за месяц производится как вычисление среднего значения: значения СЧ за каждый календарный день суммируются, полученная сумма делится на число календарных дней. Аналогичным образом вычисляется квартальный коэффициент. Однако для получения корректных данных в ходе вычисления обеих величин необходимо учитывать ряд нюансов.

Куда относятся декретники

Выше продемонстрировано, что процедура вычисления количественных характеристик персонала достаточно проста. Путаница возникает, как правило, в связи с существованием среди персонала тех, кто входит в численность работников списочного состава, но не входят в среднесписочный состав. Это касается, к примеру, такой категории, как женщины (в некоторых случаях мужчины), находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Входят ли декретники в списочную численность работников? Утвердительный ответ на этот вопрос дает п. 77 Указаний Росстата (утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 №772). Однако п.79.1 этого же документа гласит, что данная категория работников не включаются в среднесписочный показатель. Правило распространяется и на лиц, обучающихся или поступающих в образовательное учреждение при нахождении в отпуске без сохранения заработной платы.

Нюансы и сложности

Видео (кликните для воспроизведения).

Помимо лиц, находящихся в декретном отпуске, есть иные категории сотрудников, вызывающие споры при подсчете количественных показателей штата. Например, нередко возникает вопрос, включаются ли в СЧ собственники предприятия. Согласно п. 77 Указаний Росстата (утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 №772), ответ на этот вопрос утвердительный при условии, что собственники работали и получали зарплату. П.78 документа содержит комментарий и относительно внутренних совместителей. Каждый из них учитывается в СЧ как один человек. Что касается лиц, имеющих с организацией трудовой договор и договор подряда одновременно, то они, в соответствии с п.78 Указаний, учитываются в СЧ и ССЧ один раз по основному месту работы.

Источники


  1. Теория государства и права в вопросах и ответах:Учебно-методическое пособие. -5-е изд. исп. — Москва: ИЛ, 2015. — 725 c.

  2. Общая теория государства и права. Учебное пособие. — М.: Книжный дом, 2006. — 320 c.

  3. История политических и правовых учений. — М.: Юнити-Дана, 2010. — 472 c.
Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here