Как правильно выставить счет на оплату от ип – реквизиты и образец

Самое важное по тематике: "Как правильно выставить счет на оплату от ип – реквизиты и образец" от профессионалов. Здесь собрана вся информация и полностью раскрыта тема. В случае возникновения вопросов - задавайте их дежурному специалисту.

Создать счет на оплату

Чтобы создать новый счет на оплату, выберите в меню Выставить счет. Откроется форма для составления нового счета.

Специально для удобства

  • Чтобы быстро найти и выбрать контрагента, наберите 2-3 символа его наименования (или ИНН).
  • Названия некоторых полей можно редактировать, например, ОГРН изменить на ОГРНИП, или Расчетный счет (р/с) на Лицевой счет (л/c).
  • Выбор валюты и её цифровой код соответствует классификатору ОКВ.
  • Товарные позиции можно добавлять, удалять и перемещать вверх-вниз.
  • При заполнении единицы измерения цифровой код заполняется автоматически в соответствии с классификатором ОКЕИ.

Как заполнить счет?

Ниже приведено подробное описание и пример заполнения всех полей в счете.

  • Номер и дата счета заполнятся автоматически при сохранении счета. Номер присваивается в соответствии с нумерацией документов (счета), а дата будет текущая. При необходимости номер и дату можно указать вручную.
  • Продавец и покупатель. Выберите продавца и покупателя. Если нужного контрагента нет в списке или это новый контрагент, тогда нажмите «показать все реквизиты», а затем «Добавить нового контрагента». Откроется форма добавления контрагента, заполните необходимые реквизиты и нажмите Сохранить.
  • Счет за… — укажите общее и краткое наименование товаров или услуг в счете (можно не заполнять).
  • …по Договору (номер, дата) — номер и дата договора, если счет выставляется на основании договора (можно не заполнять).
  • НДС — укажите налоговую ставку.
  • Валюта — укажите наименование и код валюты в соответствии с классификатором ОКВ.
  • Печатная форма счета — укажите необходимую печатную форму.

Товар и услуги

  • Наименование товара / услуги. Поле поддерживает многострочный текст.
  • Цена — указывается стоимость за единицу.
  • Кол-во — количество товаров / услуг.
  • Ед. изм.: Код и Имя — указывается код и наименование единицы измерения в соответствии с классификатором ОКЕИ.
  • НДС — налоговая ставка НДС.
  • Сумма — столбец считается автоматически, но также предусмотрен ручной ввод суммы, в этом случае стоимость за единицу рассчитается автоматически.

Примечание к счету

  • Примечание — укажите дополнительную информацию. Сроки поставки, условия оплаты, необходимые документы при получении товара, особенности товара или технические характеристики и т. д., всё, что считаете важным.

После заполнения данных нажмите Сохранить.

Счет на оплату онлайн

Создать Счет за 5 шагов

Чтобы создать счет на оплату, заполните необходимые поля, следуя подсказкам.

А какие возможности есть еще?

Можно создать свою базу счетов и вести учет документов, не только Счетов, но и Товарных накладных, Актов, Счетов-фактур. Настроить шаблоны Счетов, загрузить логотип, печать и подпись, а также отправлять счета по электронной почте.

Попробуйте прямо сейчас выставить счет на оплату в тестовой базе счетов

Ознакомьтесь с тарифами и возможностями сервиса

Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы создать базу счетов и начать выставлять счета

Войдите в личную базу, чтобы выставить счет на оплату

Другие сервисы и инструменты

Акт онлайн

Укажите Заказчика и Исполнителя, и получите готовый Акт

Доверенность онлайн

Укажите Получателя, доверенное лицо и получите готовую Доверенность

Выписка ЕГРЮЛ

Получить электронную выписку из налоговой инспекции

Число прописью

Инструмент позволяет конвертировать число в строку прописью

Сумма прописью

Инструмент конвертирует сумму прописью с выбором НДС и валюты

Как правильно выставить счет на оплату от ИП – реквизиты и образец

В некоторых случаях индивидуальному предпринимателю, реализующему какую-либо продукцию, приходится выставлять контрагенту счет на оплату товаров или услуг. Законодатель не устанавливает единой формы, подлежащей заполнению, поэтому продавец имеет право самостоятельно составлять такой документ. Тем не менее, ряд обязательных реквизитов в нем должен быть указан. Как же индивидуальному предпринимателю выставить счет на оплату?

Обязательные реквизиты документа

В подготовленном документе обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • Ф.И.О. ИП;
  • ИНН;
  • банковские реквизиты;
  • список приобретаемых покупателем товаров или оказываемых ему услуг;
  • итоговая сумма платежа с обязательным выделением размера НДС (при его наличии в цене товара);
  • номер счета и дата его выписки.

Как выставить счет на оплату

Создать документ, содержащий вышеперечисленные реквизиты, можно в системе 1С или в любой офисной программе, например, Microsoft Excel (скачать образец-бланк). Кроме того, существует немало он-лайн сервисов, позволяющих пользователю подготовить счет на оплату через интернет, не устанавливая дополнительного программного обеспечения.

При подготовке счета следует учитывать руководствоваться следующими требованиями к оформлению деловых документов:

  • в шапке счета нужно указать сведения об индивидуальном предпринимателе: его Ф.И.О., наименование организации, адрес, контактные телефоны и ИНН;
  • указать банковские реквизиты продавца и, в случае необходимости, покупателя;
  • присвоить документу порядковый номер. ИП может включать счета на оплату в перечень других документов и учитывать их в общей системе организационного документооборота или вести отдельный учет выставленных счетов, присваивая им специальные номера;
  • указать перечень реализуемых товаров, выполненных работ или оказанных услуг в виде списка или таблицы, а также их количество, стоимость, размер НДС (при его наличии) и итоговую сумму, подлежащую оплате;
  • в документе могут быть указаны дополнительные сведения, имеющие существенное значение для заказчика, например, срок, установленный для оплаты счета, или временной период, в течении которого товар должен быть доставлен потребителю;
  • подпись и печать индивидуального предпринимателя (в случае необходимости; если счет выставляется в электронном виде, подпись и печать не нужны).

Итак, выставить счет на оплату можно как в электронном, так и в бумажном виде. Законодатель не устанавливает определенной формы такого документа, поэтому индивидуальный предприниматель может составить его самостоятельно или воспользоваться возможностями программного обеспечения, автоматически генерирующего документ на основании введенных данных.

Читайте так же:  Порядок снятия ареста с имущества

Правильно составленный счет на оплату содержит сведения об индивидуальном предпринимателе, являющемся продавцом товара, или лицом, выполняющим работы/оказывающем услуги, реквизиты банковского счета, перечень предоставляемой покупателю продукции, а также сумма, подлежащая оплате. Подготовить такой документ, обладая информацией о перечне его обязательных реквизитов, сможет любой, даже начинающий бухгалтер.

Счет от ИП: образец

schet_ip.jpg

Похожие публикации

Для перечисления денежных средств за товары или услуги на расчетный счет индивидуального предпринимателя или юридического лица нередко используется счет – документ, в т.ч. предназначенный для информирования покупателя о банковских реквизитах продавца. Счет не является обязательным документом при расчетах, но активно применяется для уведомления покупателя или заказчика о необходимости оплатить товар (услугу), а также для передачи правильных платежных реквизитов продавца (исполнителя), по которым следует произвести оплату.

Когда следует выставить счет на оплату от ИП

Как продавец, так и покупатель заинтересованы в быстром завершении сделки, документ помогает верно заполнить покупателю реквизиты в платежном поручении и правильно отправить платеж по назначению.

Если сторонами не заключен договор, то счет выступает в качестве оферты — то есть предложения ИП о продаже чего-либо по определенным ценам и условиям (в счете можно указать, в течение какого периода он действителен), а его своевременная оплата – это акцепт (согласие) покупателя заключить сделку на этих условиях. Подробнее о том, когда счет может служить договором, мы рассказывали здесь.

Если в договоре прямо указана обязанность исполнителя по выставлению счета, или сумма оплаты договором не определена, выставление счета обязательно.

Счет может предъявляться как на уже отгруженную продукцию, так и на аванс (предоплату).

Счет не является «первичкой», основанием для его составления служат иные первичные документы – счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные и т.д.

В чем различие счета от ИП и счета организации

Юрлица, заполняя документ, указывают в качестве получателя название организации, а подписывают его, как правило, руководитель и главный бухгалтер. Предприниматель же выставляет документ от своего имени и визирует его тоже сам (либо это делает уполномоченный представитель ИП). Подпись главного бухгалтера на счете от ИП не требуется, но может проставляться, если такая должность предусмотрена.

Кроме того, хотя унифицированной формы счета не существует, в счете обязательно указывается ИНН и КПП получателя денежных средств, но так как КПП у ИП нет, то в счете на оплату от ИП поле «КПП» может не заполняться, либо в нем ставится «0».

Как сделать счет на оплату от ИП

Единой формы документа не существует, бланк счета для ИП можно разработать самостоятельно. Сведения, которые требуется указывать, включают:

фамилию, имя, отчество предпринимателя;

наименование банка, в котором открыт расчетный счет ИП;

корреспондентский счет и БИК банка;

номер расчетного счета;

адрес и телефон ИП, e-mail (если есть);

номер и дата договора (если он заключен), в рамках которого выставляется счет;

номер и дата составления счета;

наименование покупателя (заказчика), его адрес, ИНН, КПП и контакты;

наименование товаров, работ, услуг и их количество, единицы их измерения (шт, кв.м , л. и прочее), цена за единицу и общая сумма; при этом каждая позиция (товара или услуг) указывается в отдельной строке;

общая сумма к оплате по счету;

ставка НДС и сумма налога (выделяются отдельной строкой);

подпись и расшифровка Ф.И.О. лица, подписывающего счет.

Важно: так как указывать НДС в платежном поручении при оплате за товары, работы, услуги нужно обязательно, то сумму налога в счете необходимо прописывать отдельно. Если ИП работает, не начисляя НДС (освобожден от уплаты), то в строке указывается «Без НДС».

Дополнительно можно указать срок действия счета, либо другие, имеющие ценность для сторон условия. Печать на счете не обязательна, но при наличии печати у предпринимателя, лучше поставить ее оттиск.

Документ заполняется и распечатывается в 2-х экземплярах. Выставить счет от ИП можно как электронно, так и лично, передав покупателю или заказчику бумажный бланк документа, либо отправить его почтой. Нередко скан счета высылается по эл.почте, а затем вместе с документами на отгрузку покупателю передается его оригинал. Второй экземпляр счета остается у продавца (исполнителя).

Авансовый счет от ИП – образец

Счет на предоплату выставляется в размере суммы аванса, указанной в договоре, либо установленной соглашением сторон. Образец счета на аванс:

Бланк счета на оплату

  • Скачать бланк счета 1С

  • doc
  • docx
  • odt

Как заполнить бланк счета онлайн? Попробуйте прямо сейчас создать и заполнить счет на оплату онлайн. А еще вы сможете выставлять счета на оплату, печатать и отправлять их по электронной почте, у вас будет своя база счетов. Вы сможете создавать Акты, Накладные ТОРГ-12, Счета-фактуры, УПД и печатать Квитанции Сбербанка.

Что такое Счет?

Счет

на оплату — это документ от Продавца к Покупателю, который содержит реквизиты для оплаты и перечень товаров и (или) услуг. Счета на оплату обычно отправляют Клиенту по электронной почте.

  • Обязательными в Счете являются реквизиты:
  • наименование организации или Индивидуального предпринимателя;
  • ИНН (и КПП для ЮЛ);
  • банковские реквизиты, расчетный или лицевой счет, кор. счет, наименование банка и его БИК;
  • перечисленные товары (и услуги);
  • итоговая сумма платежа и ставка НДС.

Бланк счета 2019

Унифицированной формы Счета нет, компания самостоятельно может разработать свою форму Счета. Ниже вы можете посмотреть образец и скачать бланк Счета на оплату 2019 бесплатно.

Образец счета на оплату

Счет на оплату (образец)

Счет на оплату — 1С (образец)

Как заполнить счет на оплату

Рекомендации по заполнению счета на оплату. Нижеприведённая форма Счета является наиболее предпочтительной для применения, т. к. может содержать полные реквизиты Продавца и Покупателя. В шапке счета располагается логотип и в перечне товаров и услуг присутствует дополнительная колонка с НДС. В данной форме счета заполняются следующие поля.

Читайте так же:  Как научиться копить деньги полезные советы

Рекомендации по заполнению счета на оплату (1С). Следующая форма счета является упрощенной и используется по умолчанию во многих бухгалтерских программах.

  • В начале счета заполняется таблица, напоминающая платежное поручение. В ней указываются платежные реквизиты Продавца (получателя платежа). Это наименование организации, ИНН, КПП, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет.
  • Далее указывается номер счета, который соответствует учетной политике организации. Это может быть порядковый номер счета (с начала года) или специальный составной номер. Указывается дата составления счета.
  • Реквизиты Продавца необходимо указать полностью. Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Также можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
  • Реквизиты Покупателя указываются полные или сокращенные. Достаточно указать только наименование организации.
  • В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения.
  • После перечня товаров и услуг можно указать детали счета, например, «срок оплаты товара», «условия доставки или самовывоза» и др.
  • В конце счета указывается ФИО руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но некоторые компании не рассматривают счета без подписи и печати.

Счет на оплату услуг (образец)

Бланк счета на услуги

Исполнение заказчиком по договору на оказание услуг обязательств по их дальнейшей оплате проистекает из сути и предмета договора. Тем не менее организация-исполнитель может со своей стороны выставить счет на оплату, чтобы ускорить расчет по договору. Хотя счет и не является документом, содержание которого регламентируется законодательно, если выставление счетов используется между сторонами по договору, организация, оформляющая счета, несет ответственность за их содержание. Поэтому счет на оплату услуг – образец и правила внесения данных нужно сделать на предприятии стандартными, чтобы содержание счета не менялось от договора к договору и от исполнителя к исполнителю.

Как составить счет на оплату услуг

Оформление такого документа, как счет на оплату услуг, должно иметь под собой основания — первичные документы, подтверждающие факт оказания услуг заказчику, иначе счет, выставленный исполнителем, может быть попросту проигнорирован.

Акт об оказании услуг подписывается исполнителем и заказчиком и содержит сведения о виде и объеме оказанных услуг, поэтому счет за оказанные услуги следует составлять, дублируя имеющиеся в акте данные. Дата выставления счета не может быть ранее даты, указанной в акте. В счете можно проставить тот же номер документа, что и в акте об оказании услуг, ссылаясь таким образом на первичный документ, что упростит сверки взаимных расчетов.

Предпочтительней оформлять счет на фирменном бланке организации. То, каким будет бланк счета на оплату услуг, каждое предприятие вправе определять самостоятельно, придерживаясь общих правил оформления исходящих документов. Как официальный документ, по которому предполагается получить платеж, бланк счета должен содержать места для подписи уполномоченных лиц и печати организации, если она используется.

Скачать бланк счет на услуги

Как правильно заполнить счет на оплату услуг

В самом счете на оплату услуг в предусмотренных полях необходимо указать данные заказчика, данные исполнителя, перечень и объем оказанных услуг или проведенных работ, итоговую сумму, которую предполагается получить.

Данные, идентифицирующие стороны договора, должны совпадать с теми, что указаны в реквизитах сторон в тексте договора на оказание услуг. Если же заказчик официально уведомлял об изменении своих реквизитов, должны быть указаны новые реквизиты.

Заполнение полей в бланке «счета на оплату услуг»

Заказчик Наименование юр. лица (фамилия, имя, отчество физ. лица либо ИП) Источник данных:
Договор
ИНН
КПП (если имеется)
Адрес
Исполнитель Наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество ИП)
ИНН (не нужен для физических лиц)
КПП (для юридических лиц)
Адрес
Название банка
БИК
Номер корреспондентского счета
Номер расчетного счета
Оказанные услуги (выполненные работы) Перечень оказанных услуг Источник данных:
Акт выполненных работ (оказанных услуг)
Стоимость каждой услуги из перечня
Итоговая сумма к оплате

Скачать заполненный бланк счета на услуги

Перечень оказанных услуг, который будет содержать счет на оплату услуг, не должен вызывать вопросов у заказчика, поэтому не нужно суммировать услуги в бланке счета, объединяя строки акта об оказании услуг, даже если это представляется логичным, исходя из их сути.

Также в счете на оплату услуг отдельной строкой выделяется сумма НДС при ее наличии. Традиционно в бланке предусматривается поле для указания суммы прописью, которая указывается по тем же правилам, что и в платежных документах. Сумма в рублях пишется прописью с указанием «руб.», копейки проставляются цифрами с указанием «коп.»

Подписывает счет на оплату у предприятия уполномоченный сотрудник из руководящего состава и от бухгалтерии, что удостоверяет для контрагента правильность и обоснованность выставления счета за оказанные услуги.

Как выставить счет на оплату от ИП

Видео (кликните для воспроизведения).

Индивидуальный предприниматель не всегда имеет достаточный багаж знаний для составления сложных финансовых документов. Особенно это касается новоиспеченных бизнесменов. Поэтому законодатели предоставили ИП некоторую свободу в составлении счетов. Тем не менее некоторых правил все же стоит придерживаться.

Как выставить счет от ИП

Счет на оплату — это документ, являющийся основанием для уплаты определенной суммы за конкретные товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП может выставить требование на перечисление средств лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались. При этом между продавцом и покупателем достигается соглашение о составе заказа.

Традиционно в него включаются следующие реквизиты:

  • номер;
  • дата выставления;
  • наименование продавца и покупателя;
  • реквизиты и адреса обеих сторон;
  • перечень товаров и услуг с указанием их количества и единиц измерения;
  • цена товаров и услуг;
  • общая сумма.

Стоит сказать, что в настоящее время при подготовке этого документа ИП и организации в основном прибегают к использованию офисных программ, а также специализированных бухгалтерских сервисов. Кроме этого, некоторые платежные системы и онлайн-сервисы банков позволяют выставить счет в электронном виде. В таком случае клиент может перечислить средства, воспользовавшись возможностями интернет-банка.

[3]

Как выставить счет физическому лицу от ИП

Весьма часто покупателями товаров и услуг выступают физические лица. В таком случае у ИП возникает необходимость выставить счет физическому лицу. Законодательство не запрещает это делать. Поэтому, если покупатель является физическим лицом, в документе на оплату указывается его фамилия, имя и отчество, а также адрес.

Читайте так же:  Что должны ремонтировать ук, а не вы

Как выставить счет организации от ИП

В этом случае в поле «Покупатель» указывается наименование организации, ИНН, КПП, адрес и другие реквизиты.

Образец выставления счета на оплату от ИП представлен ниже.

Может ли ИП выставить счет с НДС

При формировании документа на перечисление средств предприниматель должен указывать, включается ли НДС в общую сумму. Такая обязанность закреплена в статье 21 НК РФ . Для этого в документе должна быть специальная графа, куда вносятся отметки «Включая НДС» или «Без НДС». При этом стоит учитывать, что предприниматели, использующие УСН и ЕНВД, не включают налог в сумму оплаты товаров и услуг. Ведь эти системы налогообложения подразумевают замену всех обязательных платежей единым налогом. Таким образом, включать его должны только ИП, применяющие общую систему налогообложения. Такие бизнесмены могут включать НДС в стоимость товара или услуги или же начислять его сверху. Например, если стоимость покупки составляет 100 рублей и налог уже включен в эту сумму, то в документе может быть применена следующая формулировка:

Если начисляется сверху, нужно указать на это следующим образом:

Счет на оплату онлайн для ИП и юридических лиц – создавайте и выставляйте бесплатно в сервисе КУБ

Исправьте следующие ошибки:

Наименование Количество Ед.измерения НДС Цена Сумма
0.00 0.00
Итого: 0.00
0.00
Всего к оплате: 0.00
  • Добавить реквизиты покупателя
  • Добавить реквизиты вашей компании
  • Добавить информацию о товарах/услугах
  • Добавить логотип, печать и подпись

Выполните шаги 1, 2, 3 и вы сможете сохранить и отправить счет

Нужно подготовить к Счету
Акт / Накладную
и Счет фактуру?

Войдите в КУБ и сформируйте их автоматически

Передали заказчику товары или оказали услуги и хотите получить за них деньги? Предлагаем сделать счет на оплату онлайн в бесплатном многофункциональном сервисе КУБ. Всего несколько минут, и правильно составленный документ со всеми реквизитами готов к отправке контрагенту!

Выставить счет на оплату онлайн – это быстро и просто!

Чтобы заполнить счет на оплату товаров или услуг в сервисе КУБ, вам потребуется минимум усилий и времени. Просто внесите в соответствующие поля информацию о номере и дате выставления счета, реквизиты покупателя и продавца, данные о продукции (тип, наименование, количество, цену, единицы измерения, НДС) и добавьте логотип, подпись и печать. Документ готов!

Сразу после составления счет можно отправить контрагенту по электронной почте или сохранить на жесткий диск компьютера и распечатать.

Как правильно заполнять счет на оплату?

Счет на оплату — документ, в котором содержатся реквизиты, по которым заказчик товаров или услуг производит их оплату наличным или безналичным способом. Выписка счета не является обязательным условием расчетов между покупателем и продавцом, но значительно упрощает и облегчает их, особенно в тех случаях, когда итоговая сумма оплаты не определена заранее и устанавливается только после поставки продукции или выполнения работ.

Счет на оплату не относится к обязательной бухгалтерской документации, поэтому для него не разработана унифицированная форма заполнения. Главное, чтобы в документе были указаны следующие данные:

номер и дата выставления счета;

[1]

реквизиты юридического лица или ИП, которые выписывают счет: наименование, правовая форма, ИНН, юридический адрес;

наименование заказчика товаров или услуг;

реквизиты для оплаты: наименование и адрес банковской организации, расчетный и корреспондентский счета, БИК;

коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);

данные о поставленных товарах и услугах и сумме оплаты в той валюте, в которой будет осуществляться расчет;

данные о включении/невключении в сумму оплаты НДС (налога на добавленную стоимость);

ФИО и подпись (с расшифровкой) индивидуального предпринимателя или руководителя и главного бухгалтера организации;

печать (при наличии).

Счет допускается составлять в бумажном и электронном виде и посылать контрагентам по факсу или e-mail.

Можно ли оформить онлайн счет на оплату от имени физического лица, ИП, юридического лица?

Выписать счет на оплату услуг или товаров онлайн можно от имени индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица. Счета от имени физических лиц по российскому законодательству не имеют юридической силы.

В качестве плательщика по счету могут выступать и физические лица, и предприниматели, и юридические лица.

НДС в счете на оплату

Когда требуется заполнить бланк счета на оплату для ИП или ООО, в нем обязательно указывается факт включения или невключения в стоимость товаров и услуг НДС. Если продавец находится на специальном режиме налогообложения и НДС не платит, то информация об этом вносится в поле для комментариев в произвольной форме (например, «Без НДС» или «НДС не облагается»). Если же НДС в стоимость включен, в специальной графе указывают размер налога на добавленную стоимость.

[2]

Примеры счетов, выставленных с помощью КУБ

Отзывы и пожелания

Заполнение счета

Создать счет на оплату онлайн в данной форме очень просто. Заполните 3 поля: покупатель, ваша компания, наименование товара/услуги – и счет готов. После этого вы сможете сразу отправить его на email вашему клиенту.

  1. Если нужно, исправьте номер и дату выставления счета. (По умолчанию номер счета – 1, дата – сегодняшняя)
  2. Заполните реквизиты покупателя. Выберите тип покупателя: юридическое или физическое лицо. Заполните все необходимые поля.
  3. Заполните реквизиты вашей компании. Заполнить реквизиты компании можно только после реквизитов покупателя.
  4. Выберите тип продукта: товар или услугу.
  5. Введите наименование продукции. Набирайте текст прямо в таблице.
  6. Отметьте чекбокс рядом с надписью “логотип, подпись, печать”, чтобы добавить их к счету. (Необязательно) Справа от формы заполнения счета расположена панель индикаторов, которые указывают на каком шаге создания счета вы находитесь.
  7. После того как все поля заполнены, вам доступен предварительный просмотр, с помощью которого вы можете проинспектировать счет на предмет ошибок.
  8. Если все верно, нажмите на кнопку “Сохранить и отправить”.
  9. Ваш покупатель получит счет в формате PDF и ссылку на счет.
Читайте так же:  Принципы корпоративных финансов

Успехов вам в бизнесе!

Чем КУБ удобнее

Часто возникает потребность сформировать счет на оплату онлайн? Регистрируйтесь в сервисе КУБ и заполняйте бланки документов в автоматическом режиме с возможностью упорядоченного хранения и отправки контрагентам.

Возможность бесплатно выставить счет онлайн предоставлена многофункциональным сервисом КУБ

Счет на оплату услуг от ИП (образец)

Образец счета на оплату услуг от ИП

Наступает момент, когда каждый предприниматель, оказывающий услуги, сталкивается в своей деятельности с необходимостью выставить контрагенту счет на оплату этих самых услуг. Так как законодатель не устанавливает официально утвержденную форму документа, исполнитель вправе составлять такой документ самостоятельно. Именно счёт на оплату является основанием для расчета за товар или услугу, поэтому должен содержать в себе ряд обязательных реквизитов. В этой статье мы и разберем, как выставить счет от ИП (образец см. в приложении).

Что это за документ?

Счет — это документ, выставляемый продавцом/исполнителем для оплаты его товаров/услуг, в котором отражаются базовая информация по сделке, а также банковские реквизиты продавца/исполнителя.

Цель этого документа – уведомить контрагента о необходимости осуществить перечисления денежных средств в счет оплаты работ, услуг.

Какие реквизиты следует указывать в счете?

При выставлении счета на оплату услуг от ИП, образец которого Вы найдете в приложении к данной статье, обязательно должна быть указана следующая информация:

  • Ф.И.О. ИП
  • ИНН ИП
  • Адрес местонахождения ИП
  • Банковские реквизиты
  • Реквизиты счета: номер, дата
  • Наименование услуг с указанием их стоимости
  • Итоговая сумма. Сумма, облагаемая НДС (для предпринимателей на ОСН)

Обязателен ли счёт?

Обязательное применение счётов в предпринимательской деятельности законом не регламентируется, т.к. наименование и реквизиты могут быть указаны в иных документах, а оплата может быть произведена и по договоренности сторон. Однако такой документ, как бланк счета для ИП, делает расчеты более точными, поэтому хозяйствующие субъекты предпочитают использовать его, даже если это не предусмотрено договором.

Существуют случаи, когда выставление счёта является обязательным, например:

  • если договором сумма к уплате не была установлена (например, за коммунальные услуги и др.);
  • если договором предусмотрена обязанность по выставлению счета.

Порядок оформления счета

Создать счет, содержащий в себе все необходимые реквизиты, можно в любой бухгалтерской или офисной программе. Также существует множество онлайн-сервисов, позволяющих сформировать через Интернет счета на оплату ИП, образцы которых также можно в свободном доступе посмотреть в Интернете. Счет может существовать в бумажном виде и электронном (например, в формате Word, Excel и PDF и т. д.)

Подготовить счёт можно как на чистом листе формата А4, так и на фирменном бланке предпринимателя, если таковой имеется. Второй вариант встречается в практике гораздо чаще, так как не нужно каждый раз вносить сведения об исполнителе.

При оплате услуг в назначении платежа необходимо указать вид услуги/работы, а также сумму с НДС и без.

Порядок выставления счета

Счет может быть выставлен на основании договора, а также как самостоятельный документ. Оформляется он в двух экземплярах, один из которых направляется контрагенту по электронной почте или вручается лично, а второй остается у выписавшего его предпринимателя. Счет может служить основанием как для наличного, так и для безналичного расчетов. Однако в практике для наличного расчета такой документ, как счет, практически не используется. В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

ВАЖНО! В определенных случаях при решении конфликтов между контрагентами в судебном порядке счёт на оплату является документом, имеющим юридическую силу, и может быть представлен в суд как доказательство.

Как ИП выставляет счет на оплату

Добавлено в закладки: 0

Выставление счетов является обыденным делом. Подобные документы регулируют финансовые отношения между заказчиками и исполнителями. В крупных предприятиях с их счетами разбираются бухгалтеры, а у более мелких хозяйствующих субъектов часто возникают вопросы. Поэтому нужно разобраться, как ИП выставляет счет на оплату, от чего зависит итоговая сумма и как на нее влияет НДС?

Общие сведения

Счетом называют документ, выставляемый продавцом для оплаты его товаров и услуг по безналичному расчету.

Все программы, созданные для ведения бухучета, имеют функцию постановки счетов, включая в них следующую информацию:

  • данные продавца и покупателя (имена, телефоны, другая контактная информация);
  • КПП продавца и его ИНН;
  • реквизиты используемого банка;
  • номер счета, дату его выписки;
  • количество и наименование приобретенных товаров.

Выставление счетов от индивидуального предпринимателя

Многие задаются вопросом, может ли ИП выставлять счет или нет? Если хозяйствующий субъект зарегистрирован, то никаких проблем с выставлением счетов возникнуть не должно. В обратном случае это невозможно, так как граждане не оплачивают НДС. Компании не станут оплачивать счета, выставленные физическим лицом, иначе тогда обязанность выплаты налогов ложится на них.

Здесь существует всего два варианта:

  1. Физическому лицу придется оформлять ИП или ООО, чтобы появилась возможность выставления счетов.
  2. С организацией нужно составить договор, где будет прописано оказание товаров/услуг за определенную плату.

Обязательные реквизиты

Счета не относятся к официальным документам бухгалтерии. Нет какой-либо установленной формы, которая устанавливает общепринятый вид документа или стандартизирует его.

Чтобы выставить счет на оплату от ИП (электронный,

бумажный документ), нужно указать следующие данные:

  • реквизиты предприятия/ИП (код идентификации, правовую форму хозяйствующего субъекта, юридический адрес ООО, наименование организации);
  • реквизиты банка (БИК, наименование, фактический адрес, номер счета);
  • ОКПО, ОКОНХ (при наличии).
Читайте так же:  Вклады физических лиц в бинбанке - процентные ставки и условия

После внесения реквизитов предпринимателя и получателя предоставляется номер, присвоенный счету, дата создания документа. Помимо этих данных будет указано, выставлен дебет с НДС или без него. В конце документа проставляется подпись, фамилия, инициалы хозяйствующего субъекта. Наличие печати необязательно.

Бланк счета можно разработать самостоятельно в таких программах, как Excel или Word. После создания пустого бланка его можно использовать в качестве шаблона. Оформление счета может быть произведено на бланке продавца или без него.

Сейчас существует множество бухгалтерских программ, способных облегчить создание подобных документов путем автоматизированного формирования бланков. Также можно выставить счет на оплату от ИП онлайн. Для этого нужно воспользоваться бесплатной программой или приобрести платную улучшенную версию.

Счет в обязательном порядке должен иметь индивидуальный номер. Нумерация обнуляется с началом года и может иметь различные виды, от числовых до специальных. Выставленный от ИП образец счета должен соответствовать установленной форме.

На видео: Образец инвойса и его заполнение

Процедура выставления счета

Чтобы не возникало каких-либо проблем, необходимо определить, как выставить счет ИП.

Сам процесс выглядит примерно так:

  1. Клиент хочет приобрести товары и услуги. Для этого он связывается с продавцом.
  2. Основываясь на желании покупателя, продавец выписывает ему счет на оплату, а затем отправляет бланк клиенту.
  3. Производится оплата указанной суммы на расчетный счет исполнителя.
  4. После проверки факта оплаты продавец выполняет оговоренные с клиентом действия.

На видео: Процесс выставления счета на оплату в 1с

Особое внимание рекомендуется обращать на то, выделен ли в счете НДС:

  • если ИП выставил счет без НДС, значит, что он использует УСН. В документе должна быть указана общая сумма и отмечено: «Без НДС»;
  • если дебет выставляется ИП на общем режиме или предприятием, то в форме требуется прописать ставку НДС с выделением его суммы.

Для чего требуется счет-фактура

Счет-фактура – основной документ по НДС. Если получатель не платит налог, то фактуру выписывать не разрешается. Здесь нужно согласие сторон, оформленное в письменном виде.

Неплательщикам НДС нужно выписывать подобные счета, если:

По предоплате от покупателя поставщику необходимо оформить на аванс счет-фактуру. После отгрузки товара счет регистрируется в журнале покупок. Если заказчик пренебрегает выпиской документа, то налоговый инспектор может наложить штраф и начислить неучтенные НДС по предоплатам.

На видео: Как выставить счет клиенту?

Когда требуют счет-фактуру

Хозяйствующие субъекты на спецрежимах (ЕНВД, УСН) не являются плательщиками НДС. Поэтому они не выставляют счета-фактуры. Однако контрагенты нередко просят их выставить дебет. Перед ИП становится выбор: потерять клиента или выставить счет фактуру. Следует учитывать, что составление подобных счетов влечет за собой уплату налога. Также нужно будет сдать декларацию по НДС.

Заказчики могут просить выставление счета-фактуры в нескольких случаях:

  • по незнанию того, что ИП не должен это делать;
  • в бухгалтерии заказчика принято на каждую покупку оформлять фактуру;
  • этого требуют бизнес-процессы заказчика.

Составление фактуры на английском языке

Счет-фактура в английском определяется как invoice. Этот термин можно встретить во многих документах. В России редко кто переводит это слово. При сотрудничестве с иностранными гражданами законы другой страны могут серьезно отличаться от российских норм. Важно расписывать сведения в счетах как можно точнее.

Сведения, указанные в договорных бумагах и в счетах, должны быть идентичны тем, что записаны в товарных накладных.

При оформлении или переводе фактуры на иностранный язык, рекомендуется указывать:

  • входящие, исходящие номера;
  • реквизиты сторон (в т. ч. сведения о налогообложении контрагента);
  • дату выписки счета, передвижения товара или оказания услуг;
  • условия оплаты, итоговая сумма;
  • номер заказа, благодаря которому клиент может отследить ход доставки;
  • штрафы, задержки в произведении оплаты, сведения о налогах и прочее.

Частые ошибки предпринимателей

Чтобы избежать неприятностей при разработке документации, требуется особое внимание уделить изучению того, как правильно выставить счет. Нужно проявить аккуратность при заполнении бланков.

В начале работы в качестве ИП многие совершают следующие ошибки:

  • в документации нет расшифровок подписей любой из сторон (что невозможно при составлении счета с помощью программ);
  • счет выставлен после истечения пяти дней со дня выгрузки товара/оказания услуги;
  • счет не был получен в период, заявленный к вычету НДС (налоговый период);
  • на экземплярах документов покупателя и продавца стоят разные даты;
  • были допущены ошибки, помарки в самом бланке.

При обнаружении ошибок, исправление производится в установленном порядке. Если возникла необходимость корректировки фактуры, то ошибочные показатели зачеркивают, а рядом дописывают верные данные. После этого обязательно указывается дата изменений. Правки удостоверяются подписью руководителя, печатью организации. Переписывать счет имеет право только организация, выставившая его.

ИП имеет полное право выставлять счета при точности и аккуратности в ведении документации. Не стоит также забывать о различных налогах и случаях, приводящих к налогообложению. Это позволит избежать штрафных санкций и вести дела без перебоев.

Видео (кликните для воспроизведения).

На видео: Счет-фактура с 01.10.2017 что изменилось?

Источники


  1. Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 128 c.

  2. Шамин, А. Н. История биологической химии. Истоки науки / А.Н. Шамин. — М.: КомКнига, 2013. — 392 c.

  3. Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 31 мая 2002 г. №63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (постатейный); Юркомпани — М., 2012. — 520 c.
  4. Селиванов, Н.А. Справочник следователя; М.: Российское право, 2012. — 320 c.
  5. Яковлев, Я.М. Половые преступления; Душанбе: Ирфон, 2013. — 450 c.
Как правильно выставить счет на оплату от ип – реквизиты и образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here