Возмещение расходов в фсс — правила оформления и список документов

Самое важное по тематике: "Возмещение расходов в фсс — правила оформления и список документов" от профессионалов. Здесь собрана вся информация и полностью раскрыта тема. В случае возникновения вопросов - задавайте их дежурному специалисту.

Перечень документов для выделения (возмещения) средств

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ (ВОЗМЕЩЕНИЯ) СРЕДСТВ

Филиалы Отделения Фонда выделяют страхователям средства на возмещение расходов по обязательному социальному страхованию при предоставлении следующих документов:

1. Письменное заявление страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), и (или) отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования РФ отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС), за расчетный (отчетный) период или промежуточный – при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года

2 (1). Справка-расчет – представляется при обращении за выделением средств за периоды начиная с 1 января 2017 года.

При выделении средств филиалы Отделения Фонда проводят камеральную проверку представленных документов.

Для проведения камеральной проверки предоставляются заверенные страхователем копии документов, подтверждающие обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию:

Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам:

— документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

— листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке;

— расчет размера пособия;

— заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам;

— приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам;

— справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).

Единовременное пособие при рождении ребенка:

-документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

— заявление о назначении пособия;

— справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;

— справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось; в случае, если другой родитель не работает (не учится, не служит) справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:

— документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

— заявление о назначении пособия;

— приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;

— копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход;

— копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка;

— справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

— расчет размера пособия.

Пособие на погребение:

— документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и умершим (трудовая книжка или трудовой договор);

— заявление от родственника о выплате пособия;

— справка о смерти, выданная органами ЗАГС.

Оплата дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет:

-документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка);

— заявление о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении;

— документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;

— приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично;

— расчет среднедневной заработной платы.

— документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;

— приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично;

— расчет среднедневной заработной платы.

Внимание! Перечень не является исчерпывающим. При рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения филиал Отделения Фонда вправе затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы, которые страхователь может представить по собственной инициативе в целях сокращения сроков проведения проверки.

Выделение средств страхователям-работодателям осуществляется по решению руководителя или заместителя руководителя филиала Отделения Фонда в десятидневный срок после представления страхователем всех необходимых документов и проведения проверки.

Порядок возмещения расходов в ФСС

В какие сроки с необходимым перечнем документов нужно обращаться в ФСС за возмещением расходов? Кто может претендовать на выплату, а кому откажут и случи отказа смотрите в статье далее.

Необходимые бумаги

Список документов для возмещения расходов в ФСС:

    заявление по установленному образцу с требованием выплатить сумму страхового обеспечения; расчетный лист по количеству производимых выплат страхователем в ФСС. Подается при наступлении несчастного случая, получения профзаболевания, перерыва трудовой деятельности по беременности и родам. Расчет должен быть с указанием периодов; листок нетрудоспособности или справка о постановке на учет.

В зависимости от категорий граждан, требуется:

    Беременным женщинам на ранних сроках – справка о постановке на учет. При рождении ребенка – свидетельство о рождении. Для присмотра за ребенком до 1,5 лет – документы, согласно приказу № 1072 Минсоцразвития о материнском пособии. При несчастном случае или получении профзаболевания – приказ о предоставлении отпуска и расчет размера отпускных. Для ухода за ребенком-инвалидом – копия приказа о назначении попечительства над ребенком. На погребение – справка о смерти застрахованного лица, а для возмещения средств на похороны нужно предоставить чеки в подтверждение понесенных затрат.

Кто имеет право претендовать

Основными претендентами на право возмещения являются:

    Работники на государственных постах, должностях, учреждениях, имеющие пакет социального обеспечения. Многодетные семьи; Семьи, где отсутствует один из родителей; Лица, имеющие инвалидность (страховка включает случаи оздоровления в санатории, реабилитационные мероприятия, обеспечением протезов и др. необходимых аппаратов). Временная помощь беременным и осуществляющим уход за ребенком; На погребение.

Граждане, которые не могут претендовать на возмещение, т.к. имеют иную систему поддержки:

    Военные; Рабочие, имеющие трудоустройство не по официальному договору; Граждане, занимающиеся частным бизнесом.

Срок предоставления в Москве

Официально время оформления составляет 10 дней с момента подачи необходимых бумаг.

Затем работодатель в течение этого срока обязан предоставить пособие по нетрудоспособности и выдать сумму возмещения вместе с заработной платой.

Согласно ТК РФ, если день зарплаты попадает под праздник или выходной день, работодатель должен выдать средства днем раньше, перед выходным. Если выплата не происходит в срок, работник имеет право обратиться в суд по истечению двух месяцев задержки.

Кому могут отказать

Ситуации:

    Неправильное оформление документов согласно требованиям. При отсутствии всего пакета бумаг. Если в ходе проверки документов будет замечен факт подделки со стороны медицинского учреждения или самого страхователя; При проверке счета работодателя или организации. Если суммы для возмещения будет не достаточно, ФСС откажет.
Читайте так же:  Могут ли взимать комиссию за оплату жкх

Фонд высылает обоснованный отказ в течение 2 дней после своего решения, в котором будет указана причина. Если страхователь не согласен с этим решением, он может написать жалобу и оспорить.

От каких условий зависит размер

Страхование от несчастного случая предусматривает разные классы рисков, которые соответствуют профессии, от него и зависит сумма будущего возмещения.

Если страхователь имеет инвалидность, ему будет полагаться одна сумма, а для работника, получившего легкую травму, – совершенно иной размер. Компенсация на погребение установлена правительством, и не может превышать 38 400 рублей (в Москве).

Для беременных женщин сумма зависит от размера уплаченных страховых взносов.

Список Документов Для Возмещения Расходов В Фсс В 2019

Возмещение расходов в фсс в 2019 году за 2019 год список документов

Возмещение из ФСС расходов на выплату страхового обеспечения по выплате декретных также производится в любое время на основании поданных в Соцстрах документов. То есть подать документы вы можете в любой срок, а ответить Фонд должен в течение 10 дней либо направлением платежа, либо уведомлением о проверке.

Индивидуальные предприниматели, не имеющий работников, которые платят страховые взносы только «за себя». Сдавать 4-ФСС за 3 квартал 2019 года ИП без работников не нужно. Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, «нулевой» расчет все равно нужно сдать.

Возмещение расходов ФСС в России в 2019 году

  • наименование органа, в который направляется заявление;
  • название документа;
  • сведения о страхователе, включая его название, адрес и регистрационные данные;
  • запрашиваемая организацией сумма возмещения;
  • банковские реквизиты для перечисления средств в случае, если ФСС одобрит обращение;
  • перечень приложений;
  • подписи руководителя и бухгалтера предприятия, а также его печать.
  • задолженность по перечисленным страховым взносам на конец и начало отчетного периода;
  • размер начисленных взносов;
  • дополнительно начисленные суммы;
  • расходы, которые не участвовали в расчетах;
  • суммы полученного от ФСС возмещения;
  • размер социальных пособий, выплата которых была произведена за счет средств страхователя.

Необходимые документы и процедура возмещения пособий из ФСС в 2019 году

В 2019 году появились новые документы в прежнем списке, которые теперь нужно предоставлять в ФСС для получения возврата. Изменения обусловлены тем, что страховые взносы стали полностью контролируемыми Налоговой службой.

Перечень документов для возмещения расходов в фсс в 2019 году

В рамках пилотного проекта работодатель представляет реестр листов нетрудоспособности, копии бюллетеней, справку о доходе, полученном работником до наступления страхового случая. В течение 5 дней со дня наступления страхового случая работодатель обязан представить в фонд полный пакет документов. Отказ в оплате представленных листов нетрудоспособности осуществляется в случае выявления несоответствия данных документов. Точность данных листка нетрудоспособности, выданного лечебным учреждением, должна быть проверена ответственным лицом работодателя.

Стоит отметить, что в рамках нового порядка взаимодействия налогоплательщика, отдела ФСС и налоговой страхователь может обратиться с заявлением на возмещение в соответствующую инспекцию ФНС. В этом случае ИФНС передает в отдел ФСС информацию о поступившем заявлении. На этом основании фонд производит те же контрольные действия, что в случае личного получения пакета документов. При этом выездная проверка может быть совместной с представителями налоговых органов.

Документы на возмещение расходов в ФСС в 2019 году

Проведение проверки осуществляется согласно требованиям, представленным в ст. 4.7. ФЗ. Решение о возмещении средств в таком случае принимается после проведения проверки в срок, определенный на усмотрение ФСС.

  • легализованный в регламентированной порядке документ, свидетельствующий о факте появления на свет, переведенный на русский язык;
  • а также справка, полученная по месту труда другого родителя, о том, что он не оформлял пособие.

Возмещение расходов из ФСС в 2019 году

В некоторых случаях работодатель или сам работник теряют документы для подтверждения права на соцпособие. В этом случае самое правильное – обратиться за дубликатами документов. Отсутствие некоторых документов не помешает компенсировать расходы.

  1. больничный по беременности и родам;
  2. продолжение больничного листа при наличии такового (для сложной беременности);
  3. справки женщины с предыдущих мест работы или от работодателей по совместительству;
  4. расчет пособия по беременности;
  5. иные документы, обосновывающие правомерность расхода.

Список документов для возмещение расходов в ФСС в 2019 году

  • Свидетельство о рождении, а, точнее, его копия, которую выдадут в консульстве.
  • Документ, подтверждающий, что ребёнок передаётся под контроль опекуна, приёмной семьи и т. д. Это должно быть вступившее в силу решение суда.
  • Подтверждение, что малыш на территории РФ будет проживать с одним из родителей, если между ними произошёл бракоразводный процесс.

После получения документов на возмещение расходов, ФСС возьмёт 10 дней для их проверки. В это время будет принято решение, выплачивает ли фонд компенсацию обратно юридическому лицу, отказывает ему или собирается проводить дополнительную проверку. Она может быть как выездной, так и камеральной, а длиться будет 2 месяца в первом случае и 3 — во втором.

Возмещение расходов в ФСС в 2019 году

Если начисления превысили взносы, налоговики зачтут переплату в будущие платежи на основании подтверждения от ФСС. Фонд отправит в инспекцию такой документ, только если компания не обратится за возвратом (ч. 8 ст. 4.7 закона № 255-ФЗ в ред. от 03.07.2016, п. 9 ст. 431 НК РФ). Вернуть переплату можно в середине квартала или по его окончании. Если фонд вернет деньги, он направит в инспекцию копию решения о выделении средств.

В этом году, как и прежде, ежемесячный платеж по страховым взносам по нетрудоспособности и материнству организации и ИП вправе уменьшить на расходы по выплате страхового обеспечения работникам (п. 2 ст. 431 НК РФ). В расходы можно включать (ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) пособия:

Документы в ФСС для возмещения пособия по беременности и родам на 2019 год

Как и в предыдущем случае, окончательного бланка, который станет официальной формой документа для возмещения средств, пока нет, однако существует единый образец оформления заявки. Данный документ можно найти на официальном ресурсе ФСС.

В текущем году вместо старой формы 4-ФСС работодателям был предложен новый бланк отчетности – справка-расчет. Данный документ является обязательным для оформления возмещения, и связано это с тем, что произошли существенные изменения в регламенте сдачи отчетных документов.

Список документов в ФСС на возмещение расходов

Список документов на возмещение расходов был составлен по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом обращении. Учтены изменения с 2017 года.

а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
в) сумма доначисленных страховых взносов;
г) сумма не принятых к зачету расходов;
д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;
е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
и) сумма списанной задолженности страхователя.

Возмещение пособий из ФСС в 2019 году: документы

Если ФСС не примет пособия к зачету, ИФНС направит компании требование об уплате недостающих взносов. Причину отказа в зачете потребуется уточнить в фонде. ФНС не будет участвовать в этих разбирательствах.

Работники принесли несколько больничных, а у компании не хватает денег, чтобы вовремя выплатить пособия. В этом случае нужно обратится за деньгами в ФСС. Такое правило действовало и раньше. В 2017 году поменялся список документов. Актуален он и для 2019 года.

Читайте так же:  Какая зарплата у нефтяника

Список Документов Для Возмещения Расходов В Фсс В 2019

  1. платежные документы, подтверждающие выплату выплату больничных;
  2. копия больничного листка;
  3. также это может быть реестр листков нетрудоспособности.
  4. копия трудовой книжки, которая подтверждает трудовые взаимоотношения;

Согласно этому нормативному документу для возмещения понесенных расходов страхователь должен представить: Этот же приказ устанавливает обязательные реквизиты для форм документов. Заявление должно содержать:

Заявление в ФСС о выделении средств

Когда расходы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством превышают начисленные взносы на ВНиМ, полученная разница может быть либо зачтена в счет будущих платежей, либо возмещена путем возврата на расчетный счет страхователя (п. 9 ст. 431 НК РФ, ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

  • наименование и адрес страхователя-организации либо Ф.И.О., паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя-ИП;
  • регистрационный номер страхователя;
  • сумму запрашиваемых средств на выплату страхового обеспечения.

Установленный список документов, необходимых для возмещения расходов в ФСС в 2018

В справке указываются долг Фонда социального страхования и начисленные взносы. Если обращение в Фонд происходит в текущем квартале до его окончания, необходимо заполнить только те взносы, начисление которых уже произведено, то есть за предыдущий месяц (месяцы) квартала.

В рамках проведения проверки Фонд социального страхования может потребовать предоставления ряда документов, которые касаются сумм фактических расходов на выплату пособий. Документы, заявленные в требовании Фонда документы необходимо предоставить в течение десяти дней с момента получения запроса.

Возмещение по больничным листам из ФСС в 2019 году

  • Задолженности ФСС перед работодателем на начало и конец периода.
  • Начисленных, доначисленных, уплаченных и израсходованных работодателем страховых взносов, включая суммы последних 3 месяцев.
  • Возмещенных, зачтенных и не принятых к зачету средств.
  • Списанных сумм долга работодателя (страхователя).

Бланк справки-расчета не утвержден на законодательном уровне. Работодатели самостоятельно разрабатывают форму для представления в учреждение при условии указания обязательных для возмещения данных. Документ должен содержать сведения о суммах:

Какие документы нужны для возмещения из фсс в 2019

Документ № 1. Заявление о возмещении пособий В заявлении укажите название и адрес компании, регистрационный номер в ФСС и сумму, необходимую для компенсации выплаченных работникам пособий. Документ № 2. Справка-расчет С 1 января 2019 года сведения о страховых взносах должны поступать в налоговые инспекции.

Для возмещения затрат по выплате страхового обеспечения (пособий) по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством работодатель обращается в региональное отделение Фонда.

Документы для возмещения расходов в фсс

Возмещаем расходы на социальное страхование

Видео (кликните для воспроизведения).

Нередко Фонд социального страхования становится дебитором. Это случается, когда расходы на социальное страхование, такие, например, как оплата больничных, отпусков по беременности и родам, оплата пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, превышают начисленные страховые взносы. Что делать в таких случаях расскажет эта статья.

На сумму больничных пособий, рассчитанных с учетом всех законодательных ограничений, которые организация должна выплатить в пользу сотрудников, она может уменьшить сумму платежей, перечисляемых в Фонд социального страхования.

Возмещение расходов в ФСС — правила оформления и список документов

Чтобы возместить пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, то есть требующие расчета больничного листа. нужно зарегистрироваться на портале ФСС (fz122.fss.ru). Вообще, рекомендую сделать это в любом случае. Очень удобно, в частности, сверять расчеты с ФСС, не говоря о других достоинствах.

Получив пароль и расширенные права, авторизуетесь в системе и рассчитываете листки нетрудоспособности.

Возмещение расходов в ФСС в 2019 году список документов

Возмещение расходов в ФСС — это те расходы, которые страхователь может зачесть в счет уплаты взносов на травматизм. Перечень расходов, которые можно возместить из ФСС в 2019 году, довольно большой. Он прописан в приказе Минтруда .

Все работодатели обязаны проводить в отношении рабочих мест специальную оценку условий труда (приказ Минтруда России от 24.01.2014 № 33н).

Возмещение расходов ФСС

На сумму больничных пособий, рассчитанных с учетом всех законодательных ограничений (о том, как рассчитывается больничный в 2014 году читайте здесь ), которые организация должна выплатить в пользу сотрудников, она может уменьшить сумму платежей, перечисляемых в соцстрах (ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ ). Речь идет о пособии, начисляемом с четвертого дня болезни сотрудника. Первые три дня организация оплачивает за свой счет.

Документы для возмещения расходов в фсс

При взаимоотношениях с фондом социального страхования часто возникает вопрос: какие документы необходимы для возмещения больничных и декретных из ФСС. Как известно, для того, чтобы ФСС возместил расходы на выплату больничных и детских пособий, необходимо подать заявление в фонд. Специальной формы заявления нет, но оно должно содержать все необходимые сведения. К таким сведениям относятся:

К заявлению также необходимо приложить все подтверждающие выплату документы, необходимые для возмещения больничных и декретных из ФСС (приложение к приказу Минздравсоцразвития России № 951н от 04.12.09).

Документы для выплаты пособия по беременности и родам

Приводим список документов (в Фонд социального страхования представляются заверенные копии), чаще всего запрашиваемых фондом от организации-налогоплательщика. Они утверждены приказом Минздравсоцразвития N 951н от 4 декабря 2009 г. с целью возмещения компании расходов по платежам, связанным с выплатой пособия:

Конечно, в разных ФСС вышеприведенный список может быть откорректирован. Поэтому, записываясь на проверку, стоит созвониться с фондом и уточнить список документов.

Документы для ФСС для возмещения пособий

В законодательстве установлены сроки, в которые сотрудник должен получить пособие. Так, после того как человек принесет больничный, пособие нужно рассчитать в течение 10 дней, а выплатить с ближайшей заработной платой. По тем же правилам назначают и выплачивают пособия по беременности и родам, единовременные пособия при рождении ребенка и ежемесячные пособия по уходу за ребенком.

Работодатель обязан выплатить деньги, даже если еще не получил их от ФСС (ст.

Заявление на возмещение расходов ФСС — скачать бланк и образец

В этой статье мы рассмотрим документ, который называется заявлением на возмещение расходов фсс. Мы внимательно рассмотрим этот вопрос и опишем многие нюансы, которые стоит соблюдать при заполнении бланка заявления на возмещение расходов фсс в 2015 году. В начале статьи мы сделаем некое введение в общую суть дела, чтобы даже обыватели могли усвоить, в чем, собственно, здесь дело и с чем его едят.

Как возместить пособие при рождении ребенка из — ФСС

Порядок назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка установлен Законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 г «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Работник должен предоставить заявление о назначении пособия и документы, подтверждающие рождение ребенка (справку о рождении из ЗАГСа, например, и справку с места работы другого родителя, что пособие еще не выплачивалось).

Назначить и выплатить пособие работодатель должен не позднее 10 дней с даты приема пакета документов, подтверждающих право на пособие.

Список документов для возмещение расходов в ФСС в 2019 году

Иногда во время временной нетрудоспособности или материнства сотрудников расходы на социальное страхование превышают начисленные взносы. Эту разницу работодатель может использовать, и зачесть в счёт будущих платежей по страховке, а может потребовать вернуть на расчётный счёт, что предусмотрено статьёй 431 НК РФ. Возмещать сумму будет Фонд социального страхования, а вот администрировать выплату – ФНС. В этой статье подробно о том, какой список документов нужен для возмещения расходов в ФСС в 2019 году.

Читайте так же:  Производство шлакоблоков как наладить выгодный бизнес

Основные документы для возмещения расходов ФСС

Основной пакет, который должен подготовить работодатель для возмещения затрат на выплаты страховок выглядит так:

  • Заявление о выделении средств — форму можно посмотреть здесь.
  • Заполненная форма 4-ФСС.
  • Справка с расшифровкой и расчётом расходов.
  • Опись всех документов в пакете, если он отправляется почтой. Образец доступен по ссылке.

[2]

В дополнение к ним понадобятся копии подтверждений того, что выплата по случаю временной нетрудоспособности или в связи с материнством обоснована. Среди подобных подтверждений могут быть:

  • Справки, в которых содержится информация о страховом случае.
  • Содержащие в себе сведения о правильности исчисления суммы средств для обеспечения.
  • Трудовой договор, заключённый с сотрудником.

Подробнее о списках документов под каждый популярный страховой случай — далее в статье.

Временная нетрудоспособность

Временной нетрудоспособностью признаются больничные, и чтобы получить возмещение такого обеспечения, необходимы:

  • Больничный бланк, заполненный по всем правилам. Этот лист является главным документов в этом пакете.
  • Справки о заработке у других страхователей, то есть о зарплате на другой работе.
  • Данные о страховом стаже.
  • Все сведения о зарплатах и страховых взносах, чтобы определить, правильно ли оформляется база и начисляются страховки.
  • Справки с места работы у другого работодателя о том, что по данному случаю возврат средств не проводился. Это нужно на случай, если сотрудник работает в нескольких местах одновременно — он не сможет получить возмещение расходов в ФСС отовсюду.

Этих документов вполне хватит, чтобы оформить возмещение пособий из ФСС на больничные. При их отправке на бумажных носителях потребуется опись.

Беременность и роды

Для подтверждения оснований возмещения расходов ФСС на беременность и роды, а также за постановку на учёт на ранних сроках беременности, потребуются:

  • Больничный лист. Заполнить его непросто, но этот документ самый важный, так что без него не обойтись.
  • Заявление сотрудницы о том, что ей нужен отпуск по беременности и родам.
  • Приказ работодателя, подтверждающий, что работницу отпускают в декрет.
  • Карточки с индивидуальным учётом всех начисленных страховых выплат и уплаты прочих вознаграждений, чтобы проверить, верно ли они рассчитывались и выплачивались.
  • Справка, что на другом месте работы выплаты по беременности и родам не производятся.

Дополнительно для возмещения средств из ФСС потребуется справка из медицинской организации, в которой женщина наблюдается в течение беременности (она должна оформиться там до срока в 12 недель).

Рождение ребёнка

В порядке получения единовременного пособия при рождении ребёнка, собираются документы из следующего перечня:

  • Заявление о необходимости компенсации.
  • Свидетельство о рождении ребёнка — копия.
  • Справка о рождении из ЗАГС.
  • Справка о том, что возмещение расходов ФСС не происходило из другого места работы или учёбы, если родители — студенты.

Потребуется свидетельство о расторжении брака, если пособие получает родитель-одиночка, решение суда и органов опеки о том, кому передаётся ребёнок, если этот вопрос поднимался.

В случае если малыш родился в иностранном государстве, также пригодятся:

  • Свидетельство о рождении, а, точнее, его копия, которую выдадут в консульстве.
  • Документ, подтверждающий, что ребёнок передаётся под контроль опекуна, приёмной семьи и т. д. Это должно быть вступившее в силу решение суда.
  • Подтверждение, что малыш на территории РФ будет проживать с одним из родителей, если между ними произошёл бракоразводный процесс.

Также для возмещения средств из ФСС потребуются документы и их копии, подтверждающие рождение и регистрацию ребёнка компетентным органом иностранного государства, если страна:

  • Участник Минской Конвенции о правовой помощи от 22 января 1993 года.
  • Участник или отказавшийся от Конвенции, снимающей необходимость легализации иностранной официальной документации. Эта Конвенция заключена в Гааге 5 октября 1961 года.

Ежемесячный уход за ребёнком

Чтобы возместить расходы в ФСС на ежемесячную компенсацию за ребёнка, работодателю необходимо собрать следующие документы:

  • Заявление на отпуск по уходу за ребёнком.
  • Заявление о том, что требуется пособие.
  • Свидетельство о рождении или усыновлении всех имеющихся детей.
  • Справки с мест работы одного или обоих родителей о том, что компенсации по уходу за ребёнком не получалось, как и не использовалось право на отпуск.
  • Карточки расходования с суммами вознаграждений, зарплат и страховых взносов, чтобы определить правильность их начисления.
  • Приказ о том, что пособия должны быть выплачены.
  • Справка о том, что мать или отец не получают никакой социальной помощи на ребёнка, к примеру, с места учёбы или службы.
  • Справка о зарплате у нынешнего и прошлых страхователей.
  • Справка о том, что пособия не выплачиваются на другом месте работы.

Если ребёнок рождён на территории иностранного государства, то для возмещения расходов из ФСС потребуется справка о его рождении из консульства, а также иные документы, связанные с Конвенциями, о которых говорилось в прошлом разделе.

Погребение

Немногие знают, но если в семье происходит смерть ближайшего родственника, то работодатель может выплатить небольшую сумму, чтобы покрыть некоторые расходы на ритуальные услуги. Для этого потребуется:

  • Написать заявление с прошением о пособии.
  • Справка о смерти из ЗАГС.
  • Копия свидетельства о смерти.

С 1 февраля 2018 года в Российской Федерации это пособие имеет установленную сумму — 5 701, 31 рубля.

Дополнительные документы

Чтобы проверить правильность назначения пособий, их расчёта и выплат, ФСС во время возврата расходов может дополнительно запросить:

  1. Трудовой договор.
  2. Заверенные по всем правилам копии трудовых книжек.
  3. Приказ о приёме на работу. Он может потребоваться, чтобы проверить данные из трудового договора и книжки.
  4. Штатное расписание. Благодаря ему можно проверить, правильно ли выплачиваются установленные трудовым договором оклады. Если расписания нет, то работодатель должен представить сведения об окладах и суммах в виде справки.
  5. Положение об оплате труда и премировании.
  6. Должностные инструкции, если есть.
  7. Расчётные ведомости, по которым можно проверить правильность начисления заработной платы в бухгалтерском учете. Там же можно определить начисление пособий.
  8. Табель учёта рабочего времени, чтобы проверить данные в листках нетрудоспособности, особенно оформляющихся по поводу беременности, родов и ухода за ребёнком.

Также для возмещения затрат на ФСС могут пригодиться расходные кассовые ордера, платёжные ведомости и поручения о выплате зарплаты и начислении пособий. Не стоит забывать и о важности описей, которые заполняются проще всего — по образцам.

Сроки проверки

После получения документов на возмещение расходов, ФСС возьмёт 10 дней для их проверки. В это время будет принято решение, выплачивает ли фонд компенсацию обратно юридическому лицу, отказывает ему или собирается проводить дополнительную проверку. Она может быть как выездной, так и камеральной, а длиться будет 2 месяца в первом случае и 3 — во втором.

Возместить расходы для ФСС на социальное страхование можно в случае больничных расходов, в том числе связанных с детьми, родами и беременностью и т. д. И чтобы правильно это сделать, работодателю нужно верно собрать, а потом оформить целый пакет документов под каждый случай и каждого сотрудника. Это трудоёмкий процесс, однако, если не отнестись к нему с внимательностью и серьёзностью, ФСС может отказать в возмещении расходов.

Документы в фсс для возмещения больничного

Возвращаем перерасход средств на пособия из ФСС по итогам года

Если по итогам 2011 г. сумма выплаченных работникам пособий превысила начисленные взносы на «больничное» страхование, за разницей придется идти в ФСС. Что предпринять в такой ситуации?

Как известно, сумму превышения соцстраховских пособий над суммой начисленных взносов можно (Часть 2.1 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах. » (далее — Закон N 212-ФЗ); ч.

Возмещение из — ФСС: когда могут потребовать «лишние» документы

В 2008 г. — главный специалист — эксперт отдела методологического обеспечения бюджетного учета и отчетности Департамента финансов, бухгалтерского учета и отчетности Фонда социального страхования РФ

Читайте так же:  Главные особенности оплаты декретного отпуска

Возмещение из ФСС расходов на выплаченные пособия не всегда проходит гладко. Вот цитата из поступившего в редакцию письма: «ревизоры ФСС требуют копии трудовых книжек работников, зачем и на каком основании — непонятно».

Возмещение расходов в ФСС — правила оформления и список документов

Чтобы возместить пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, то есть требующие расчета больничного листа. нужно зарегистрироваться на портале ФСС (fz122.fss.ru). Вообще, рекомендую сделать это в любом случае. Очень удобно, в частности, сверять расчеты с ФСС, не говоря о других достоинствах.

Получив пароль и расширенные права, авторизуетесь в системе и рассчитываете листки нетрудоспособности.

Документы в фсс для возмещения больничного

При взаимоотношениях с фондом социального страхования часто возникает вопрос: какие документы необходимы для возмещения больничных и декретных из ФСС. Как известно, для того, чтобы ФСС возместил расходы на выплату больничных и детских пособий, необходимо подать заявление в фонд. Специальной формы заявления нет, но оно должно содержать все необходимые сведения. К таким сведениям относятся:

К заявлению также необходимо приложить все подтверждающие выплату документы, необходимые для возмещения больничных и декретных из ФСС (приложение к приказу Минздравсоцразвития России № 951н от 04.12.09).

Документы для возмещения ФСС пособия по беременности и родам у Вмененки

Знатоки, ответьте, пжл, чем ограничивается список документов, которые ФСС требует для возмещения больничного по беременности и родам для спец.режимов. Складывается такое очучение, что ограничивается только лишь фантазией инспектора. И это очень напрягает.

Отнесли уже: больничный, расчет, промежуточную расчетную ведомость, приказ о приеме, копию трудовой книжки, штатное расписание, платежки по ндфл за расчетный период больничного, ведомости о получении з/пл за весь расчетный период, копию платежки по усн, копию ндфл за год с отметкой налоговой.

Документы для выплаты пособия по беременности и родам

Приводим список документов (в Фонд социального страхования представляются заверенные копии), чаще всего запрашиваемых фондом от организации-налогоплательщика. Они утверждены приказом Минздравсоцразвития N 951н от 4 декабря 2009 г. с целью возмещения компании расходов по платежам, связанным с выплатой пособия:

Документы для ФСС для возмещения пособий

В законодательстве установлены сроки, в которые сотрудник должен получить пособие. Так, после того как человек принесет больничный, пособие нужно рассчитать в течение 10 дней, а выплатить с ближайшей заработной платой. По тем же правилам назначают и выплачивают пособия по беременности и родам, единовременные пособия при рождении ребенка и ежемесячные пособия по уходу за ребенком.

Работодатель обязан выплатить деньги, даже если еще не получил их от ФСС (ст.

Какие документы нужны в фсс для возмещения больничного

а по суди вернуть деньги вам придется так деньги-то вам переплатили, в чем проблема?Все у себя в организации начислила, сделала промежуточную отчетность и пошла в ФСС. жалко чужих денег? Только отчет 4-ФСС. Я Вам сброшу на эл. На мой взгляд, нет. Наши не добились. Фсс отказывается принимать промежуточную ведомость на возмещение больничных по берем.С меня дополнительно потребовали 2НДФЛ за два года и инд.сведения в ПФР тоже за два года.

Каким должно быть письмо в ФСС при возмещении расходов?

Плательщики страховых взносов, перечисляющие взносы и сдающие отчетность в Фонд социального страхования, время от времени могут сталкиваться с необходимостью страховых выплат своим сотрудникам.

К примеру, при оплате больничного листа первые три дня оплачивает работодатель, все, что свыше – ФСС. А вот пособие по беременности и родам или ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет полностью оплачивается ФСС.

Что Нужно Предоставить В Фсс Для Возмещения Больничного

Правила и сроки оплаты больничного листа для ФСС

Листок нетрудоспособности оплачивается полностью, вместе с нерабочими днями. Чтобы начислить правильно все выплаты, за основу берут все календарные дни. Если сотрудник получил бытовую травму, то в этом случае важен его стаж.

Поскольку руководитель больше не нужен в данном процессе, то и денежные средства поступают к работнику напрямую без посредников. Денежные средства либо переводят на карту сотрудника, либо он идет их получать на почту.

Как возместить декретные из ФСС

К примеру, их может заинтересовать случай, когда заработная плата сотрудницы не соответствует аналогичным должностям или подтверждение того, что она действительно обладает навыками, чтобы выполнять соответствующую работу.

  • Приказ о принятии на работу.
  • Наличие соответствующей записи в трудовой книжке.
  • Копию трудового договора.
  • Табель учета рабочего времени.
  • Больничный лист.
  • Свидетельство о постановке на учет на раннем периоде беременности.
  • Отчет по проведенным начислениям согласно больничного листа.
  • Заявление на оформление декретного отпуска от сотрудницы и о назначении выплат, которые ей полагаются.
  • Подтверждение выплаты пособий.
  • Свидетельство о рождении ребенка.
  • Документы, необходимые для возмещения расходов в ФСС

    • Письмо на возмещение произведенных расходов на имя директора Филиала
    • Указать полностью банковские реквизиты, телефон, ФИО контактного лица, регистрационный номер
    • Расчетная (промежуточная) ведомость Форма 4 ФСС РФ за квартал, год, подтверждающая начисления расходов (оригинал или заверенная копия)
    • Оригиналы больничных листков для предъявления инспектору
    • Документы предоставляются в копиях в зависимости от вида пособий
    1. Копия заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
    1. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
    1. Копия свидетельства о рождении ребенка (если 2 ребенка и более то на каждого ребенка)
    1. Расчет пособия подробный или справку о сумме заработка, из которого исчисляется пособие
    1. Копия справки с места работы другого родителя о том, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если второй родитель не работает — справка из органа социальной защиты по месту жительства на не работающего родителя
    1. Копия трудовой книжки (первый и последний лист)
    1. Копия расходных кассовых ордеров, платежных поручений по выплате пособий или реестры осуществленных начислений и выплат пособия, помесячные и пофамильные
    1. Если сотрудник работает у нескольких страхователей — справка от всех работодателей о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия не осуществляется

    Возмещение по больничным листам из ФСС в 2019 году

    Расходы работодателей, участвующих в пилотном проекте, не подлежат возмещению работодателей в связи с их отсутствием. Суммы пособий выплачивает ФСС без участия страхователя, за исключением предоставления документов (Читайте также статью ⇒ Возмещение пособий из ФСС. Порядок возмещения. Пример. Образец заявления).

    По результатам мероприятия контроля ФСС направляет решение о подтверждении расходов или отказе в возмещении. После получения положительного решения ИФНС составляет поручение отделению Федерального Казначейства. Сумма по истечении 3 дней поступает на расчетный счет организации или ИП.

    Что Нужно Предоставить В Фсс Для Возмещения Больничного

    При взаимоотношениях с фондом социального страхования часто возникает вопрос: какие документы необходимы для возмещения больничных и декретных из ФСС? Как известно, для того, чтобы ФСС возместил расходы на выплату больничных и детских пособий, необходимо подать заявление в фонд. Специальной формы заявления нет, но оно должно содержать все необходимые сведения. К таким сведениям относятся:

    К заявлению также необходимо приложить все подтверждающие выплату документы, необходимые для возмещения больничных и декретных из ФСС (приложение к приказу Минздравсоцразвития России № 951н от 04.12.09) , а именно

    Какие документы надо будет предоставить в ФСС для возмещения больничного листа по бер ->

    1. Утвердить перечень документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения согласно приложению.

    Читайте так же:  Как пополнить баланс мегафон с банковской карты

    2. Фонду социального страхования Российской Федерации организовать работу по своевременному доведению до сведения страхователей перечня, утвержденного настоящим Приказом, и проведению со страхователями разъяснительной работы по его применению.

    Документы, необходимые для возмещения больничного в ФСС в 2019 году

    Данная процедура при отсутствии некоторых документов немного затруднительна. Попытаться восстановить свидетельство о заключении брака (как факт смены фамилии) можно будет в органах ЗАГСа или архивах города. Если у вас будет это свидетельство, то вы сможете доказать родство с матерью ребёнка, её свидетельство о заключении брака докажет родство с ребёнком.

    Документы, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности:
    — Заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 № 335).
    — Листок нетрудоспособности.
    — Оригиналы и копии паспорта и свидетельства ИНН.

    Правила и сроки оплаты больничного листа для фсс

    После этого Фонд компенсирует затраты работодателю. Этот метод не является эффективным. Чтобы улучшить процесс оплаты больничных листков, многие районы пользуются пилотным проектом. Основная его идея заключается в том, что работодатель не является посредником при проведении выплат. Данный проект – одно сплошное достоинство для руководителя и его подчиненного.

    Пятилетний стаж (минимальный) позволяет получать оплату листка нетрудоспособности в размере 60 процентов от средней заработной платы. Если же сотрудник трудится более восьми лет, то начисления равны ста процентному размеру средней зарплаты. Так получается по причине накопления страховых выплат для Фонда.

    Подробная пошаговая инструкция по возмещению больничных выплат из ФСС – обновленный порядок на 2018 год

    Организации, осуществляющие деятельность в России, согласно нормам законодательства несут обязанность по перечислению в Фонд социального страхования взносы относительно всех сотрудников.

    Связано это с тем, что с 2017 года отчет 4-ФСС содержит сведения только по взносам на травматизм, а отчисления по нетрудоспособности производятся в налоговый орган и отражаются в налоговом расчете.

    Необходимые документы и процедура возмещения пособий из ФСС в 2019 году

    • суммы долга ФСС на начало и конец периода;
    • начисленные за три месяца и весь период страховые взносы;
    • дополнительные начисления;
    • расходы, которые не были учтены;
    • возмещенные ФСС средства;
    • излишне уплаченные в фонд страховые взносы;
    • потраченные на страховые случаи средства за весь период и последние три месяца;
    • внесенные страховые взносы;
    • списанная задолженность ФСС перед работодателем.
    • письменного заявления от организации с указанием наименования, реквизитов учреждения, регистрационного номера и суммы возврата;
    • расчета 4-ФСС, отражающего начисленные средства на пособия;
    • документации, которая является свидетельством обоснованности расходов.

    ФСС: возмещение пособий по больничным листам

    Важно понимать, что с 2017 года взносы по нетрудоспособности и материнству теперь администрируются налоговыми органами. На данный момент каждый предприниматель должен будет сдавать отчетность по ним. Взносы по травматизму остались во владении фонда, но появилась новая форма отчетности 4-ФСС.

    Расчет больничного довольно трудоемкий процесс, поэтому часто бухгалтера допускают ошибки. Для облегчения расчетов разработан специальный калькулятор для расчета больничного онлайн. Теперь посчитать сумму пособия возможно онлайн прямо на сайте ФСС, где необходимо:

    Порядок возмещения ФСС больничных листов

    1. Работник пишет заявление на своем рабочем месте, для которого установлен образец, и отдает его работодателю;
    2. Работник предоставляет ряд документов:
      1. Больничный лист;
      2. Справку о заработной плате за расчетный период;
    3. Работодатель передает все поступившие документы в соцстрах с описью по установленной форме.

    Добросовестные организации, работающие на территории РФ, должны по правилам законодательства перечислять в ФСС страховые взносы за каждого работника. Если компания несет расходы на соцвыплаты, то она может рассчитывать на их возмещение.

    Какие документы представить в ФСС России для возмещения расходов на выплату больничных пособий

    При обращении организации за выделением средств на выплату пособий ФСС России вправе запросить у нее сведения об остатках денег на счетах в банках и наличии предъявленных к этим счетам требований. Это установлено пунктом 2.1 части 1 статьи 4.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

    Организации, являющиеся участниками проекта «Сколково» , по страховым взносам в ФСС России применяют ставку 0 процентов. Поэтому для того, чтобы возместить расходы на выплату больничных пособий, им дополнительно к указанному перечню нужно предоставить копии больничных листков (заполненных в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия). Они должны быть заверены подписью руководителя и печатью. Такой порядок следует из положений статьи 58.1 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пункта 3 перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

    [3]

    Возмещение по больничным листам в ФСС

    Но что делать, если работник лишь недавно вошел в коллектив и не имеет должного стажа в организации? О возможном уходе работника на больничный следует подумать еще во время процедуры его трудоустройства. Будущий работник компании обязан в комплекте с другими документами представить справку, оформленную по форме 182 Н, которая должна быть выдана на прежнем месте работы.

    Для успешности процедуры запроса работником должно быть написано соответствующее заявление. Лишь при наличии этого документа ПФР предоставит организации интересующие ее данные. После составления заявления у компании появляется всего два дня на отправку запроса в ПФР. Когда запрос будет одобрен, организации через почту передается вся информация о работнике, касающаяся его заработка за период, указанный в запросе. Ответ от ПФР организация получает в течение 10 рабочих дней с момента регистрации запроса.

    Документы для возмещения фсс

    • больничный лист сотрудницы (либо учредителя предприятия);
    • отчет по начислениям, произведенным по данному медицинскому документу;
    • копию трудового договора;
    • трудовую книжку;
    • табель учета рабочего времени;
    • приказ о принятии на работу;
    • заявление работницы о предоставлении декретного отпуска и о назначении пособия;
    • документы, которыми подтверждается выплата пособий;
    • справки с предыдущих мест работы будущей мамы;
    • документы об образовании работницы;
    • дополнительные документы, которые может запросить ФСС для производства расчетов.
    • Документа, подтверждающего правоотношения работодателя и работника – трудовой книжки с записью о трудоустройстве.
    • Бюллетеня, выданного в связи с нетрудоспособностью, отпуском по БиР.
    • Свидетельства о рождении ребенка, при наличии более одного ребенка в случае возмещения сумм ежемесячного пособия – свидетельств всех детей.
    • Заявления от сотрудника о предоставлении отпуска по БиР, по уходу за ребенком и о предоставлении пособия.
    • Справка с места трудоустройства второго родителя о непредоставлении отпуска, пособия или дополнительных выходных.

    Интересует возмещение больничных листов в фсс 2016

    Назначить (рассчитать и начислить) сотруднику пособие по нетрудоспособности работодатель должен в течение 10 календарных дней со дня, когда сотрудник принес больничный лист. А выплатить больничное пособие нужно в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    С суммы пособия по временной нетрудоспособности нужно исчислить и удержать НДФЛ. Налог перечисляется в бюджет:
    — если пособие перечисляется на карту работника — в день перечисления денег;
    — если пособие выплачивается наличными деньгами из кассы — в день получения в банке наличных денег для выплаты пособия.
    А вот страховые взносы в ФСС, ПФР и ФФОМС на сумму больничного начислять не нужно.

    Источники


    1. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 2. — Москва: РГГУ, 2016. — 451 c.

    2. Акции. Судебная практика, официальные разъяснения, образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 930 c.

    3. Речи советских адвокатов. — М.: Юридическая литература, 2014. — 172 c.
    Возмещение расходов в фсс — правила оформления и список документов
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here